Politica de confidențialitate

Politica de confidențialitate Procesul de aplicare a candidaturilor la posturile vacante în dm România

Noi, societatea S.C. dm drogerie markt SRL, str. Cremona nr. 2, Timișoara, Timiș, 300518, telefon 0374 774 000, e-mail: office@dm-drogeriemarkt.ro (denumită în cele ce urmează „dm“), vă mulțumim pentru că ați vizitat site-ul nostru web și pentru interesul manifestat de dumneavoastră față de firma noastră și față de companiile din cadrul grupului dm. În calitate de responsabil în sensul Regulamentului general privind protecția datelor (denumit în continuare „GDPR”), tratăm cu deosebită seriozitate protecția datelor dumneavoastră cu caracter personal și respectăm cu strictețe dispozițiile legale privind protecția datelor.

Prin această informare privind protecția datelor pentru candidaturile depuse prin poștă și prin e-mail, precum și prin intermediul portalului nostru online pentru candidați, dorim să vă informăm cu privire la datele (personale) pe care le prelucrăm atunci când vizitați acest site web, precum și la datele procesate de noi sau de companiile din cadrul concernului dm în contextul procesului de depunere a candidaturilor la posturile de lucru vacante.

1 Pagina de internet

1.1 Informații generale privind accesarea paginii de internet

În principiu, colectăm și utilizăm datele cu caracter personal ale utilizatorilor noștri numai în măsura în care acest demers este necesar pentru punerea la dispoziție a unei pagini de internet funcționale, precum și a conținuturilor și serviciilor noastre. Colectarea și utilizarea datelor cu caracter personal ale utilizatorilor noștri se realizează în mod regulat numai pe baza unui contract încheiat cu utilizatorul, respectiv a inițierii unui contract sau după consimțământul prealabil al utilizatorului. O excepție se aplică în cazurile în care prelucrarea datelor este permisă de alte reglementări legale.

1.2 Punerea la dispoziție a paginilor de internet și generarea de fișiere jurnal

De fiecare dată când accesați pagina noastră de internet, sistemul nostru colectează automat date și informații de la sistemul informatic al computerului de pe care se realizează accesarea. În acest context se colectează următoarele date:

Request (denumirea fișierului solicitat) (de exemplu: www.beispiel.de/index.html)
Tipul / versiunea de browser
Limba browser-ului (de exemplu: germana)
sistem de operare utilizat
rezoluția interioară a ferestrei de browser
Rezoluția ecranului
Activarea scriptului Java
Activare / Dezactivare Java
Activare / Dezactivare Cookies
Saturația culorilor
Referrer URL (pagina accesată anterior)
Adresa IP (este anonimizată)
Ora accesării
Clicuri
Dacă este cazul, conținutul formularului (pentru câmpurile cu text la alegere, de exemplu, nume și parolă, se transmite doar informația „completat” sau „necompletat”).

Datele sunt stocate în fișierele jurnal ale sistemului nostru. Analizele acestor înregistrări de date din fișierele jurnal în formă anonimă sunt utilizate pentru identificarea mai rapidă a erorilor și la corectarea acestora cât mai rapid posibil. În mod suplimentar, acest aspect ne permite să controlăm capacitățile serverelor și să ne îmbunătățim în continuare oferta. Utilizăm adresele IP exclusiv în cazuri excepționale, în scopul analizei utilizărilor abuzive. Aceste scopuri reprezintă interesul nostru legitim în ceea ce privește prelucrarea datelor în conformitate cu articolul 6 alineatul 1 f) din Regulamentul general privind protecția datelor. Acesta constituie, de asemenea, temeiul legal al prelucrării. În acest context nu se realizează o evaluare a datelor în scopuri de marketing.

Datele stocate în fișierele jurnal sunt șterse cel târziu după 30 de zile.

1.3 Utilizarea modulelor cookie, respectiv a tehnologiilor similare

Paginile noastre de internet utilizează așa-numitele module cookie în mai multe secțiuni. Modulele cookie reprezintă fișiere text de mici dimensiuni care sunt stocate pe computerul dumneavoastră și pot fi salvate de către browser-ul dumneavoastră. Aceste date nu vor fi asociate cu alte surse de date, cu excepția cazului în care acest demers este necesar pentru îndeplinirea unui contract încheiat cu dumneavoastră, dacă v-ați exprimat acordul expres în acest sens sau dacă există un temei legal sau de altă natură pentru justificare. Atunci când un utilizator accesează un site web, un modul cookie poate fi stocat în browser-ul de pe echipamentul utilizatorului. Acest modul cookie conține un șir caracteristic de caractere care permite identificarea unică a browser-ului la o nouă accesare a paginii de internet.

Cele mai multe dintre modulele cookie pe care le folosim sunt așa-numitele „module cookie de sesiune”, care sunt șterse atunci când încheiați sesiunea de navigare. În mod suplimentar, sunt disponibile anumite module cookie de lungă durată prin intermediul cărora vă recunoaștem ca vizitator. Modulele cookie nu afectează sub nicio formă computerul dumneavoastră și nu conțin viruși. În calitate de utilizator, puteți decide, de asemenea, modul de folosire a modulelor cookie. Prin modificarea setărilor din browser-ul dumneavoastră de internet, dispuneți de posibilitatea de a dezactiva sau a restricționa transferul de module cookie. Modulele cookie care au fost deja salvate pot fi șterse în orice moment. Acest demers poate fi efectuat și în mod automat. În cazul în care modulele cookie sunt dezactivate pentru paginile noastre de internet, pot apărea situații în care nu este posibilă utilizarea tuturor funcțiilor site-ului web, cu toate componentele acestora.

Pe pagina noastră de internet, folosim module cookie și tehnologii similare necesare din punct de vedere tehnic, fără de care nu puteți utiliza serviciile noastre. Acestea permit utilizatorilor să navigheze pe pagina de internet, oferind facilități de bază, cum ar fi navigarea pe pagini și accesarea zonelor securizate. În lipsa acestor module cookie, pagina de internet nu ar putea funcționa în scopul pentru care a fost creată. Aceste scopuri reprezintă interesul nostru legitim în ceea ce privește prelucrarea datelor în conformitate cu articolul 6 alineatul 1 f) din Regulamentul general privind protecția datelor. Acesta constituie, de asemenea, temeiul legal al prelucrării.

Pentru alte scopuri de prelucrare, pentru care sunt utilizate module cookie sau tehnologii similare, vă rugăm să ne transmiteți consimțământul. Pentru acordarea consimțământului, folosim un banner cu privire la modulele cookie care vă permite să vă exprimați consimțământul pentru diferitele scopuri de prelucrare atunci când accesați pentru prima dată pagina noastră de internet. Puteți, de asemenea, să gestionați/revocați cu ușurință consimțământul în orice moment prin deselectarea acestuia. Veți regăsi linkul către banner-ul cu privire la modulele cookie în secțiunea inferioară a paginii noastre de internet.

Am clasificat modalitățile noastre de prelucrare bazate pe module cookie sau alte tehnologii în funcție de următoarele scopuri de prelucrare, pentru a vă facilita alegerea.

1.3.1 Funcții suplimentare

Modulele cookie funcționale permit stocarea de informații care pot modifica aspectul sau acțiunile de pe pagina de internet. Din această categorie fac parte funcții opționale, cum ar fi afișarea ofertelor de locuri de muncă pe o hartă interactivă.

Utilizarea Google Maps

În măsura în care ne exprimați consimțământul pentru utilizarea modulelor cookie funcționale în cadrul bannerului pentru module cookie, folosim, de asemenea, materiale cartografice de la Google Maps (Google Inc.) pentru a afișa posturile vacante pe o hartă interactivă atunci când căutați locuri de muncă. Ca urmare, informațiile despre utilizarea funcției noastre de căutare de locuri de muncă, inclusiv adresa dumneavoastră IP, sunt transmise către serverele Google din SUA și stocate la locația respectivă. Acest demers înseamnă că Google poate stoca module cookie pe computerul dumneavoastră imediat ce utilizați funcția de căutare de locuri de muncă. Dacă accesați o pagină de internet de pe site-ul nostru care conține Google Maps, browser-ul dumneavoastră poate stabili o conexiune directă cu serverele Google. Conținutul hărții este transmis ulterior de Google direct către browser-ul dumneavoastră, care îl integrează în site-ul web. Nu avem nicio influență asupra datelor transmise în acest mod și asupra măsurii în care Google realizează acest demers. Puteți obține informații suplimentare în acest sens în politica de confidențialitate a companiei Google: http://www.google.com/policies/privacy/.

Prelucrarea datelor se bazează pe consimțământul dumneavoastră în conformitate cu articolul 6 alineatul 1 a) din Regulamentul general privind protecția datelor. Puteți revoca acest consimțământ în orice moment, cu efect pentru viitor, prin modificarea selecției dumneavoastră pe bannerul pentru module cookie.

1.3.2 Analitică

Modulele cookie analitice ne ajută să înțelegem ce conținuturi ale paginii sunt deosebit de atractive pentru dumneavoastră, astfel încât să le putem adapta și mai bine la nevoile dumneavoastră.

Instrument de analiză SAS Institute GmbH

În măsura în care ne acordați consimțământul pentru utilizarea de module cookie analitice în bannerul pentru module cookie, folosim tehnologia de urmărire a companiei pusă la dispoziție de către compania SAS Institute GmbH, Heidelberg, pentru a adapta site-ul web la cerințele dumneavoastră. Această tehnologie de urmărire ne ajută să înțelegem ce pagini și ce servicii sunt deosebit de atractive pentru dumneavoastră. Sunt colectate următoarele date:

Request (denumirea fișierului solicitat) (de exemplu: https://example.com)
Tipul / versiunea de browser
Limba browser-ului (de exemplu: engleză)
Denumirea și clasa echipamentului
sistem de operare utilizat
rezoluția interioară a ferestrei de browser
Rezoluția ecranului
Activarea scriptului Java
Activare / Dezactivare Java
Activare / Dezactivare Cookies
Saturația culorilor
Volumul de date transferate în rețea în octeți și durata transferului, exprimată în numărul de milisecunde, între clientul browser-ului și server.
Referrer URL (pagina accesată anterior)
Numele furnizorului de servicii de internet și informații geografice (țară, oraș/localitate, cod poștal, longitudine și latitudine) pentru adresa IP (exemplu: Germania, Karlsruhe, 76133, 49.011799, 8.4267902), fără ca adresa IP în sine să fie înregistrată.
Ora accesării
Clicuri
Dacă este cazul, conținuturile formularului și alte intrări în câmpurile cu text la alegere, de exemplu, termenii de căutare; în cazul câmpurilor cu text la alegere din formulare care înregistrează date cu caracter personal (de exemplu numele și parola), se transmite doar informația „completat” sau „necompletat”.

1.3.3 Marketing

Modulele cookie de marketing sunt utilizate pentru a identifica vizitatorii pe diferite site-uri web pentru a vă oferi reclame bazate pe comportamentul individual de utilizator.

Retargeting pe Facebook

În cazul în care ne acordați consimțământul de a utiliza module cookie de marketing ca parte a bannerului pentru module cookie, folosim pixelul Facebook furnizat de Meta Platforms Ireland Ltd. („Meta”).

Această funcție este utilizată în special pentru a prezenta reclame legate de interese („Ads”) pe Facebook, Instagram și rețeaua de publicitate Facebook (Audience Network), ceea ce înseamnă și pe alte pagini de internet, pentru utilizatorii acestor pagini de internet, atunci când aceștia vizitează rețeaua de socializare Facebook (și rețeaua de socializare afiliată Instagram), precum și pentru a măsura și optimiza efectul acestor reclame asupra conversiilor. În acest scop, pe site-urile noastre web a fost implementat tag-ul corespunzător de la Meta. Prin intermediul acestei etichete, se stabilește o conexiune directă cu serverele Meta atunci când este vizitat site-ul web respectiv. În acest proces, se transmite serverului Meta că ați vizitat acest site și cum ați acționat la nivelul site-urilor web. Meta atribuie aceste informații contului dumneavoastră personal de utilizator Facebook și/sau Instagram. Dacă vizitați rețelele de socializare Facebook, Instagram sau pagina unui partener al Meta Audience Network, este posibil să vi se afișeze reclame personalizate, asociate intereselor dumneavoastră.

În funcție de scopul specific al prelucrării, există diferite relații de protecție a datelor între Meta și noi:

Meta și noi deținem calitatea de responsabili comuni în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal referitoare la evenimente, pentru a constitui grupuri țintă relevante, pentru a transmite mesaje comerciale și referitoare la tranzacții și pentru a personaliza funcțiile și elementele de conținut, precum și pentru a îmbunătăți și securiza produsele Meta. Acordul încheiat între noi și Meta în acest context pentru a defini responsabilitățile reciproce pentru respectarea Regulamentului general privind protecția datelor poate fi accesat la adresa: https://www.facebook.com/legal/controller_addendum
În contextul prelucrării în comun a datelor dumneavoastră cu caracter personal, am convenit cu Meta că Meta este principalul responsabil pentru a vă furniza informații despre prelucrarea datelor și pentru a vă permite să vă exercitați drepturile în calitate de persoană vizată în conformitate cu Regulamentul general privind protecția datelor. În plus, puteți găsi mai multe informații detaliate despre prelucrarea datelor cu caracter personal la Meta - inclusiv temeiul legal al prelucrării datelor și modul în care vă puteți exercita drepturile în calitate de persoană vizată împotriva Meta - la adresa https://www.facebook.com/about/privacy
În mod suplimentar, Meta și noi suntem responsabili fiecare în parte pentru prelucrarea datelor cu caracter personal.

Pentru informații mai detaliate despre colectarea și utilizarea datelor de către Meta, precum și despre drepturile dumneavoastră în această privință și la posibilitățile de protejare a sferei dumneavoastră private, vă rugăm să consultați politica de confidențialitate a Facebook la adresa https://www.facebook.com/about/privacy/ . Informații mai detaliate și opțiuni pentru dezactivarea pe paginile Facebook pot fi consultate în cadrul funcției de retageting „Custom Audiences”, disponibilă la următoarea adresă: https://www.facebook.com/ads/preferences/?entry_product=ad_settings_screen. Trebuie să vă conectați la Facebook pentru a proceda în acest sens. Prelucrarea datelor de către noi se bazează pe consimțământul dumneavoastră în conformitate cu articolul 6 alineatul 1 a) din Regulamentul general privind protecția datelor. Puteți revoca acest consimțământ exprimat de dumneavoastră în orice moment, cu efect pentru viitor, prin modificarea selecției dumneavoastră pe banner-ul pentru module cookie.

1.4 Integrarea videoclipurilor YouTube

Această pagină de internet web utilizează funcția de integrare YouTube pentru a afișa și reda videoclipuri de pe YouTube (YouTube LLC, San Bruno, CA 94066, SUA, filială a Google Inc., Mountain View, CA 94043, SUA, respectiv a furnizorului Google Ireland Limited, Dublin, Irlanda).

Noi folosim modul extins de protecție a datelor care, conform informațiilor oferite de Youtube, inițiază stocarea informațiilor despre utilizator doar atunci când este redat videoclipul. În momentul în care este pornită redarea videoclipului integrat, Youtube utilizează module cookie pentru a colecta informații despre comportamentul utilizatorului. Acest demers este necesar pentru a realiza statistici video, pentru a îmbunătăți ușurința de utilizare și pentru a preveni comportamentul abuziv. În mod suplimentar, browserul vizitatorului contactează serviciul Double-Click la accesarea acestei pagini.

Dacă sunteți conectat la YouTube, aceste informații pot fi atribuite și contului dumneavoastră de utilizator. Puteți preveni o astfel de situație prin deconectarea de la YouTube înainte de a vizualiza videoclipul. Pentru mai multe informații despre colectarea și utilizarea datelor dumneavoastră de către YouTube, vă rugăm să consultați informațiile privind protecția datelor la adresa www.youtube.com. Informații suplimentare privind protecția datelor la "YouTube" pot fi consultate în politica de confidențialitate a furnizorului la adresa: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/

Independent de o redare a videoclipurilor integrate, de fiecare dată când se accesează această pagină de internet se stabilește o conexiune la rețeaua Google „DoubleClick”, care poate inițializa alte proceduri de prelucrare a datelor fără influența noastră. DoubleClick are responsabilitate comună pentru a se asigura că utilizatorul primește publicitate adaptată la cerințele sale. Modulul cookie DoubleClick își pierde valabilitatea după 28 de zile. În următoarea secțiune este posibilă dezactivarea: https://adssettings.google.com/anonymous?sig=ACi0TCguJZaaMCXmloAIEKj3_n9juZQLRS2Djj9suGOXM9gTFNx84kyZTQ1YFRW6vqBRc5VuVfzn_7hq8XPOcdivasCT66t7mcDseRR3i3EKIm-PMpRPWVY&hl=de .

Nu cunoaștem și nu avem nicio influență asupra posibilei colectări și utilizări a datelor dumneavoastră de către YouTube. Pentru mai multe informații, inclusiv cu privire la serviciul Double-Click și la utilizarea modulelor cookie de către Google, vă rugăm să consultați declarația Google privind protecția datelor la adresa www.google.de/intl/de/policies/privacy/.

Temeiul legal pentru prelucrarea datelor asociate cu integrarea videoclipurilor este reprezentat de articolul 6 alineatul 1 f) din Regulamentul general cu privire la protecția datelor, bazat pe interesul nostru de a putea prezenta conținutul nostru digital utilizatorilor în cel mai atractiv mod posibil.

2 Contul candidatului

2.1 Depunerea unei candidaturi/ crearea unui cont de candidat

Pe pagina noastră de internet aveți posibilitatea de a afla informații despre posturile vacante, precum și de a aplica direct online prin intermediul portalului nostru pentru candidați.

Ca parte a cererii dumneavoastră, ne sunt necesare anumite date cu caracter personal, cum ar fi numele și adresa de e-mail.

Dacă ați activat „Opțiunile AutoFill” în browser-ul dumneavoastră, le puteți utiliza atunci când completați cererea. În acest mod, datele necesare pe care le-ați salvat în browser-ul dumneavoastră, cum ar fi numele, prenumele, adresa, etc., vor fi introduse automat în aplicație ca sugestie. Desigur, puteți edita sau șterge aceste date ulterior, înainte de a ne fi transmisă candidatura.

Pe lângă câmpurile marcate ca fiind obligatorii, puteți, de asemenea, să introduceți în mod voluntar detalii suplimentare și să încărcați documente. După trimiterea primei dumneavoastră cereri, vi se va crea automat un cont de candidat și veți recepționa o confirmare de primire la adresa de e-mail pe care ați furnizat-o.

Pentru a vă autentifica în contul dumneavoastră de candidat, introduceți adresa dumneavoastră de e-mail în câmpul prevăzut. Veți recepționa ulterior la adresa dumneavoastră de e-mail un link de acces pe care îl puteți utiliza pentru a vă conecta la contul dumneavoastră de candidat.

În cadrul contului dumneavoastră de candidat, puteți să vă modificați datele în orice moment, să vizualizați situația candidaturilor dumneavoastră, să depuneți alte candidaturi și să utilizați celelalte funcții ale contului de candidat. Vă rugăm să rețineți că, odată ce o candidatură a fost depusă, aceasta poate fi modificată doar până la începerea procedurii de selecție. Dacă observați o utilizare abuzivă a contului dumneavoastră de candidat, vă rugăm să ne contactați fără întârziere.

Datele cu caracter personal și documentele pe care le furnizați ca parte a procesului de depunere a candidaturii vor fi colectate, prelucrate și utilizate de noi exclusiv în scopul procesării candidaturii dumneavoastră și în procesul de ocupare a postului. În cazul în care sunt menționate de dumneavoastră, acestea pot include, de asemenea, informații care se încadrează în tipurile speciale de date cu caracter personal în sensul articolului 9 din Regulamentul general privind protecția datelor, cum ar fi statutul de handicap grav sau egalitatea (date privind sănătatea). Temeiul juridic pentru această prelucrare a datelor este articolul 88 din Regulamentul general cu privire la protecția datelor, iar pentru prelucrarea anumitor categorii speciale de date cu caracter personal, cum ar fi statutul de persoană cu handicap grav, coroborat cu articolul 9 alineatul 2 b) din Regulamentul general privind protecția datelor.

2.2 Ștergerea contului candidatului / a documentelor de depunere a candidaturii

În orice moment, vă puteți șterge singur contul de candidat/ ne puteți solicita să îl ștergem. În cazul în care aveți o cerere de candidatură în curs de prelucrare la momentul respectiv, vom presupune că nu mai doriți să o mențineți și o vom retrage.

Contul dumneavoastră de candidat va fi șters automat la expirarea unui interval de 15 luni de la primirea primei cereri de depunere a candidaturii. În cazul în care mai aveți încă cereri de candidatură în curs de prelucrare la momentul respectiv, contul dumneavoastră de candidat nu va fi șters până când nu se va finaliza ultima dumneavoastră cerere.

Indiferent de ștergerea contului dumneavoastră de candidat, vom proceda după cum urmează cu documentele de candidatură depuse:

În cazul în care vă depuneți candidatura pentru un loc de muncă sau altă formă de raport de muncă, datele dumneavoastră vor fi transferate în dosarul dumneavoastră de angajat.
În cazul unei respingeri, documentele candidaturii dumneavoastră vor fi stocate timp de încă șase luni pentru a putea soluționa orice întrebări/probleme care pot apărea ulterior și pentru a ne apăra în fața unor eventuale acțiuni în justiție.

2.3 Retragerea candidaturii

Vă puteți retrage cererea de candidatură în orice moment. Acest demers se realizează prin utilizarea funcției corespunzătoare din contul candidatului, prin ștergerea în sine a contului candidatului sau dacă ne solicitați acest lucru (de exemplu, prin e-mail la adresa (dmR-Recrutare@dm-drogeriemarkt.ro). Documentele de candidatură vor fi păstrate timp de șase luni pentru a putea soluționa orice întrebări/probleme care ar putea apărea ulterior și pentru a ne apăra în cazul unor eventuale acțiuni în justiție.

2.4 Transmiterea securizată a datelor

Utilizăm măsuri de securitate de natură tehnică și organizatorică pentru a proteja datele pe care le-ați furnizat împotriva modificării neautorizate, a pierderii, distrugerii sau accesului neautorizat. Transmiterea cererii dumneavoastră de candidatură online între browser-ul dumneavoastră local și portalul nostru pentru candidați se realizează în formă criptată prin https. Măsurile noastre de securitate sunt revizuite în permanență, în conformitate cu evoluțiile tehnologice.

2.5 Accesul la profilul candidatului / documentele de candidatură

Candidaturile recepționate sunt procesate în toate situațiile de către angajații implicați în procesul efectiv de recrutare (angajații responsabili ai departamentelor noastre de resurse umane în cooperare cu managerii de departamente).

În contul dumneavoastră de candidat, puteți configura individual vizibilitatea profilului dumneavoastră de candidatură. Puteți alege dacă profilul dumneavoastră de candidat/aplicația trimisă poate fi luată în considerare în mod activ de către recrutorii noștri pentru alte posturi vacante pe întregul teritoriu al României/internațional în cadrul concernului dm. Dacă nu doriți ca profilul dumneavoastră de candidat/cererea depusă să fie luată în considerare pentru alte posturi vacante, puteți, de asemenea, să vă restricționați vizibilitatea profilului dumneavoastră în acest sens.

Vă rugăm să bifați căsuța corespunzătoare: „Profilul meu poate fi luat în considerare de dm pentru toate posturile vacante pe întregul teritoriu al României, „Profilul meu poate fi luat în considerare de dm pentru toate posturile vacante pe întregul teritoriu al României și la nivel internațional” sau „Profilul meu ar trebui să fie luat în considerare de dm numai pentru postul pentru care candidez”.

Prin adoptarea deciziei corespunzătoare, vă exprimați acordul în mod voluntar ca datele dumneavoastră să fie transmise altor departamente din cadrul organizației (pe întregul teritoriu al României /internațional). În mod suplimentar, nu vom transmite niciodată cererea dumneavoastră către terți din afara concernului dm. În cazul în care sunt menționate de dumneavoastră, acestea pot include, de asemenea, date care se încadrează în tipurile speciale de date cu caracter personal în sensul articolului 9 din Regulamentul general privind protecția datelor, cum ar fi statutul de handicap grav sau egalitatea (date privind sănătatea). Temeiul legal pentru aceasta este articolul 6 alineatul 1 a) coroborat cu articolul 9 alineatul 2 a) din Regulamentul general privind protecția datelor.

În principiu, datele dumneavoastră nu vor fi transferate în țări din afara SEE, cu excepția cazului în care aplicați pentru un loc de muncă la dm în afara SEE sau dacă v-ați exprimat în mod expres consimțământul pentru vizibilitatea profilului dumneavoastră de candidatură, bifând căsuța „Profilul meu poate fi luat în considerare de dm pentru toate posturile vacante pe întregul teritoriu al României și la nivel internațional”, astfel încât recrutorii din toate companiile din grupul dm să poată verifica dacă datele dumneavoastră se potrivesc în cazul posturilor vacante. Baza legală pentru transferul de date în aceste cazuri este, de asemenea, consimțământul dumneavoastră în conformitate cu articolul 6 alineatul 1 a) coroborat cu articolul 9 alineatul 2 a) din Regulamentul general privind protecția datelor.

Revocarea vizibilității profilului: Vă puteți modifica vizibilitatea profilului în orice moment în contul dumneavoastră de candidat. Acest demers corespunde unei revocări a consimțământului pentru divulgarea datelor către alte persoane decât angajații pentru postul respectiv. Revocarea consimțământului nu afectează legalitatea prelucrării efectuate pe baza consimțământului până la revocare. Din acest moment, datele dumneavoastră pot fi vizualizate doar de către membrii personalului, în funcție de opțiunea selectată.

Vă rugăm să rețineți că, indiferent de modalitățile de vizibilitate a profilului pentru care ați optat la transmiterea candidaturii, documentele de candidatură vor fi transmise în toate situațiile persoanelor implicate în procesul de ocupare a postului respectiv. Temeiul juridic pentru această prelucrare a datelor este articolul 88 din Regulamentul general cu privire la protecția datelor, iar pentru prelucrarea anumitor categorii speciale de date cu caracter personal, cum ar fi statutul de persoană cu handicap grav, coroborat cu articolul 9 alineatul 2 b) din Regulamentul general privind protecția datelor.

Dacă ne trimiteți o candidatură prin e-mail sau prin poștă, presupunem că sunteți interesat și de alte posturi în România. În consecință, vom pune datele dumneavoastră la dispoziția altor departamente din România care doresc să vă ofere un post similar. Temeiul legal în aceste cazuri este reprezentat de articolul 6 alineatul 1 f) din Regulamentul general privind protecția datelor.

2.6 Încărcarea documentelor prin DropBox și Google Drive

Vă oferim opțiunea de a vă încărca documentele de pe computerul sau echipamentul mobil sau prin intermediul sistemelor de stocare online DropBox și Google Drive. Vă rugăm să respectați condițiile de utilizare și reglementările relevante privind protecția datelor ale furnizorilor.

2.7 Memorarea anunțurilor cu locuri de muncă preferate

Dacă sunteți conectat la contul dumneavoastră de candidat, puteți prelua anunțurile de angajare preferate pe o listă de favorite în căutarea de locuri de muncă. Vă puteți ajusta lista prin simpla selectare/deselectare a anunțurilor de angajare individuale. Atunci când vă ștergeți contul de candidat, lista de favorite va fi, de asemenea, ștearsă.

2.8 Funcții de sharing/partajare (Facebook, XING, LinkdIn und WhatsApp)

Dorim să vă atragem atenția asupra prezenței noastre pe diverse rețele profesionale și neprofesionale. În acest scop, am asociat prin intermediul unor pictograme aceste platforme, precum și serviciile de mesagerie pe site-ul nostru web. Aceste pictograme nu reprezintă Social Plugins, astfel încât nu se vor transmite date (personale) către aceste rețele până când nu ați optat în mod activ în acest scop. Pentru a utiliza funcția „share”, trebuie să fiți conectat la rețeaua respectivă și să selectați în activ link-ul. Numai în acest caz datele dumneavoastră vor fi transferate către furnizorul respectiv. În acest scop, folosim funcția „Shariff”. „Shariff" a fost dezvoltat pentru a permite o sferă privată mai extinsă pe internet și pentru a înlocui Social Plugins obișnuite ale rețelelor sociale.

Temeiul legal pentru prelucrarea datelor în cazul utilizării funcției „Partajare” este reprezentat de articolul 6 alineatul 1 f) din Regulamentul general privind protecția datelor. Interesul legitim din partea noastră constă în faptul că dorim să le permitem utilizatorilor noștri să participe la un schimb activ în rețele prin intermediul funcției „Partajare”. Utilizatorul trebuie să se autentifice în mod activ în rețea înainte ca datele să fie transmise, iar ulterior să selecteze în mod suplimentar link-ul.

Următoarele date sunt transmise atunci când „partajați” conținut:

Adresa de internet
Data și ora accesării paginii de internet sau a selectării pictogramei „partajare”
Informații despre browser-ul și sistemul de operare utilizat
Adresa IP
Conținutul pe care îl partajați

Conținuturile partajate (anunțuri cu privire la locurile de muncă vacante) pot fi vizualizate ulterior de către alți utilizatori din aceeași rețea, în funcție de setările de protecție a datelor pe care le-ați efectuat pentru contul dumneavoastră din diferitele rețele. În cazul în care sunteți deja conectat la rețea în momentul în care selectați pictograma „partajare”, furnizorul acesteia poate, de asemenea, să identifice numele dumneavoastră de utilizator și, dacă este cazul, numele dumneavoastră real în baza datelor menționate mai sus. De asemenea, aceste date pot fi prelucrate de către furnizor în state din afara Uniunii Europene. Nu avem nicio influență asupra domeniului de aplicare, a tipului și a scopului prelucrării datelor de către furnizor. Vă rugăm să consultați regulamentele privind protecția datelor/termenii de utilizare a rețelelor respective. Acest aspect este, de asemenea, decisiv pentru perioada de stocare.

În cazul în care doriți să utilizați portalul nostru pentru candidați în plus față de această aplicație, se aplică reglementările descrise pentru ofertele respective; în special, trebuie respectate eventualele termene diferite de ștergere a datelor.

3 Candidaturi transmise prin e-mail / în scris

De asemenea, vă puteți depune candidaturile la compania noastră prin e-mail/în scris. Vom crea automat un cont de candidat pentru dumneavoastră pentru a include candidatura în sistemele noastre. Puteți să vă conectați în orice moment la portalul pentru candidați la locurile de muncă dm folosind datele care v-au fost trimise prin e-mail, să vă modificați datele și să depuneți alte candidaturi și să utilizați celelalte funcții ale contului de candidat.

Temeiul legal pentru prelucrarea datelor în asociere cu candidatura dumneavoastră este reprezentat de articolul 88 din Regulamentul general cu privire la protecția datelor, iar pentru prelucrarea anumitor categorii speciale de date cu caracter personal, cum ar fi statutul de persoană cu handicap grav, coroborat cu articolul 9 alineatul 2 b) din Regulamentul general privind protecția datelor.

Dacă ne trimiteți o cerere de angajare prin e-mail sau în scris, presupunem că sunteți interesat și de alte posturi în România. În consecință, vom pune datele dumneavoastră la dispoziția altor departamente din România care doresc să vă ofere un post similar. Temeiul legal în aceste cazuri este reprezentat de articolul 6 alineatul 1 f) din Regulamentul general privind protecția datelor..

4 Comparație cu datele angajaților (pentru candidații interni)

Pentru candidații interni, în cazuri individuale, se poate realiza o comparație cu datele de bază stocate ale angajaților dumneavoastră (titlu, nume și prenume, număr de angajat, data nașterii, strada și numărul imobilului, codul poștal, orașul, țara) în scopul identificării și pentru a exclude duplicările. În mod suplimentar, în cazul în care ați menționat existența unui handicap grav sau necesitatea de a asigura egalitatea de șanse în actuala relație de muncă, acest aspect va fi, de asemenea, stocat în profilul dumneavoastră de candidatură și va fi luat în considerare în mod corespunzător în procesul de candidatură.

Selecția viitorilor angajați se bazează exclusiv pe calificările profesionale și personale, care sunt evaluate în conformitate cu aceleași criterii pentru candidații interni și externi. Această comparație se realizează indiferent de tipul de anunț cu privire la locul de muncă disponibil și de canalul de comunicare ales.

Temeiul legal al acestei prelucrări de date este reprezentat de articolul 6 alineatul 1 f) din Regulamentul general privind protecția datelor, bazat pe interesul nostru legitim de a ține cont în mod corespunzător de vechimea în muncă și de orice handicap grav/inechitate existentă la selecția candidaților. Nu se realizează un proces decizional automatizat/profiling.

5 Job-Newsletter

Vă puteți abona la Job-Newsletter-ul nostru furnizând o adresă de e-mail. În acest mod, vă vom transmite un newsletter cu noile locuri de muncă care corespund căutării dumneavoastră la adresa de e-mail pe care o specificați, în conformitate cu criteriile pe care le definiți.

În mod suplimentar, vă vom informa cu privire la activitățile noastre privind locurile de muncă, formarea și studiile. De exemplu, vă vom informa cu privire la târgurile (de formare/specializare) la care suntem activi. Acest demers este utilizat pentru a vă oferi informații mai bune și mai rapide despre evenimentele organizate de noi la care ne prezentăm compania. De asemenea, vă invităm să ne contactați la aceste evenimente.

Temeiul legal pentru primirea acestui newsletter este reprezentat de articolul 6 alineatul 1 a) din Regulamentul general privind protecția datelor. Prin prezenta, ne transmiteți acordul dumneavoastră pentru prelucrarea adresei dumneavoastră de e-mail și a detaliilor voluntare privind criteriile de angajare pe care le-ați solicitat (de exemplu, domeniul de activitate, denumirea postului, locul de muncă) pentru a vă informa prin e-mail cu privire la posturile vacante care vi se potrivesc. Adresa de e-mail și criteriile de angajare nu vor fi transmise mai departe.

Puteți revoca în orice moment consimțământul, cu efect pentru viitor, prin selectarea link-ului de dezabonare pe care îl veți regăsi în fiecare newsletter. Nu este afectată legalitatea prelucrării efectuate pe baza acestui consimțământ până la revocare.

6 Categorii de destinatari, transfer către state terțe

În principiu, nu transferăm datele dumneavoastră către terți decât dacă suntem obligați prin lege să procedăm în acest sens (de exemplu, în cazul unei solicitări din partea autorităților de urmărire penală) sau dacă aceste date ne sunt necesare pentru a efectua operațiuni comerciale sau dacă le folosim în cadrul unui acord de prelucrare pe bază de comandă. Din această categorie fac parte, de exemplu, furnizorii de servicii de găzduire web, agențiile de comunicare sau furnizorii de servicii IT. În sensul explicat mai detaliat mai sus, transferăm, de asemenea, datele dumneavoastră către alte companii din cadrul concernului dm, dacă ne-ați acordat consimțământul pentru a proceda în acest sens sau dacă aplicați la un loc de muncă în cadrul acestora. În toate cazurile, respectăm cu strictețe cerințele legale.

În acest context, datele pot fi, de asemenea, transferate în alte țări în care partenerii contractuali menționați mai sus au sediul, respectiv prelucrează datele. Acestea sunt, în principal, țări din Spațiul Economic European (SEE) și, ocazional, țări din afara SEE. Aceste țări pot avea reglementări privind protecția datelor care sunt diferite și care definesc un nivel mai redus de protecție față de statele UE. Acest aspect poate însemna, de exemplu, că datele dumneavoastră pot fi prelucrate de către autorități în scopuri de control și monitorizare, eventual fără posibilitatea de a beneficia de o cale de atac legală. Implementăm măsuri de protecție adecvate, inclusiv încheierea unor clauze standard de protecție a datelor în cazul în care datele cu caracter personal sunt prelucrate în afara UE și nu există o decizie de adecvare a Comisiei Europene. Textul contractual al clauzelor standard de protecție a datelor din UE, precum și deciziile de adecvare sunt disponibile pe site-urile web ale Comisiei Europene, iar textele clauzelor de protecție a datelor din țările UE la adresa Standard Contractual Clauses (SCC) | European Commission (europa.eu), deciziile de adecvare la adresa Adequacy decisions | EU-Kommission (europa.eu).

7 Drepturile persoanei vizate

Dispuneți de dreptul de a fi informat cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal care vă privesc, dreptul la portabilitatea datelor, precum și, dacă este cazul, dreptul la ștergerea, rectificarea, restricționarea prelucrării și/sau dreptul de a vă opune prelucrării, precum și dreptul de a depune o contestație la o autoritate de supraveghere. Pentru informații suplimentare, vă rugăm să contactați responsabilul nostru cu protecția datelor.

Dispuneți de dreptul de a invoca în orice moment un drept de opoziție, din motive legate de situația dumneavoastră particulară, împotriva prelucrării datelor cu caracter personal care vă privesc și care este efectuată în temeiul articolului 6 alineatul 1 f) din Regulamentul general privind protecția datelor (prelucrarea datelor pentru protecția unui interes legitim superior). Dacă formulați un drept de opoziție, nu vom mai prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal, cu excepția cazului în care putem demonstra că există motive legitime și care justifică protecția pentru prelucrare, care prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților dumneavoastră sau că prelucrarea servește la afirmarea, exercitarea sau apărarea unor pretenții legale.

Dacă dispuneți de un cont activ de candidat, puteți vizualiza datele dumneavoastră din procesul de depunere a candidaturii și le puteți șterge sau modifica, dacă este necesar.

8 Datele de contact ale responsabilului pentru protecția datelor

Pentru solicitări cu privire la protecția datelor sau la datele dumneavoastră cu caracter personal la dm România puteți lua legătura cu responsabilul pentru protecția datelor din cadrul companiei noastre:

prin e-mail: dpo.romailbox@dm-drogeriemarkt.ro

sau prin poștă:
S.C. dm drogerie markt SRL
Str. Cremona Nr. 2
Timișoara, Timiș
Cod postal: 300518

9 Reglementări suplimentare

Dezvoltarea constantă a internetului face necesară adaptarea periodică a principiilor noastre din domeniul protecției datelor. Prin urmare, ne rezervăm dreptul de a efectua în orice moment modificările corespunzătoare.

Dacă aveți întrebări sau sugestii cu privire la procesul nostru de depunere a candidaturilor pentru posturile din cadrul companiei, vă rugăm să contactați colegii noștri din cadrul departamentului Dezvoltare și Formare Personal la adresa de e-mail dmR-Recrutare@dm-drogeriemarkt.ro, prin intermediul formularului de contact sau telefonic la numărul 0374 774 000. Vă rugăm să rețineți că corespondența noastră prin e-mail cu privire la solicitarea dumneavoastră nu se realizează în formă criptată.

În măsura în care folosiți aceste opțiuni și ne contactați, vom folosi datele dumneavoastră pentru a vă răspunde la solicitările pe care le formulați și pentru a vă contacta. Temeiul legal pentru prelucrarea asociată a datelor este reprezentat de articolul 6 alineatul 1 b) din Regulamentul privind prelucrarea datelor cu caracter personal. În funcție de perioada legală de arhivare, datele introduse vor fi șterse după procesarea finală a unei solicitări, cel târziu după expirarea unui interval de 6 ani.

Versiunea aprilie 2022