Protezione dati

Informativa sul trattamento dei dati personali nel processo di selezione

Noi di dm drogerie markt S.r.l. siamo lieti della Sua visita sul nostro sito www.dm-jobs.it (in seguito “Sito”) e dell’interesse mostrato nei confronti della nostra società e del nostro gruppo. dm drogerie markt in ottemperanza al Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati 679/2016 (in seguito “GDPR”) e alla normativa nazionale di tempo in tempo applicabile, tratta con la dovuta serietà e trasparenza i Suoi dati personali.

Questa informativa regola il trattamento dei dati personali (“Dati” o “Dati Personali”):

raccolti in occasione del processo di selezione dei candidati, raccolti quando Lei visita il nostro sito internet.

1 Titolare del trattamento dei dati

Il Titolare del trattamento è dm drogerie markt S.r.l. (“dm”).

dm drogerie markt S.r.l.

Società unipersonale soggetta all'attività di direzione e coordinamento di dm drogerie markt GmbH

Sede operativa

Via Monte Pastello 26 37057 San Giovanni Lupatoto (VR)

REA: VR – 424779

+39 045 8955601

info@dm-drogeriemarkt.it

privacy@dm-drogeriemarkt.it

Sede legale

Via Galileo Galilei 10

39100 Bolzano (BZ)

REA: BZ – 218054

Codice Fiscale e Partita IVA

IT02936270210

2 Sito

2.1 Informazioni generali sulle visite sul Sito

I Dati Personali dei nostri utenti vengono raccolti e utilizzati nei limiti di quanto necessario a garantire la corretta funzione del sito, dei nostri contenuti e delle prestazioni. La base giuridica che legittima la raccolta e l’utilizzo dei Dati Personali dei nostri utenti è, a seconda del tipo di trattamento, l’adempimento di obblighi precontrattuali e contrattuali o il consenso richiesto all’utente. Un’eccezione si verifica in quei casi in cui il trattamento dei dati è permesso e legittimato da disposizioni di legge.

2.2 Dati personali trattati per la navigazione sul Sito

Ogni volta che un utente si collega al nostro Sito, il sistema raccoglie automaticamente alcuni Dati Personali ed informazioni provenienti dal computer utilizzato. A tal proposito, vengono rilevati i seguenti Dati Personali:

Cookie in entrata/uscita
Indirizzo IP (che verrà anonimizzato)
Ora di accesso
Eventualmente il contenuto dei form.

I Dati personali vengono raccolti e salvati nel nostro sistema di LogFiles e dopodiché resi anonimi e allo scopo di identificare più velocemente gli errori e rimediarvi prima possibile. Oltre a ciò, utilizziamo le informazioni raccolte per poter gestire al meglio le capacità del server e migliorare di volta in volta il servizio offerto.

La informiamo che potremmo dover trattare l’indirizzo IP - in casi del tutto eccezionali – anche a fini antifrode. La base giuridica del trattamento finora descritto è l’interesse legittimo del Titolare previsto dall’Art. 6 comma 1 lett. f) del GDPR. Vogliamo rassicurarla che i dati non verranno trattati per finalità di marketing. se non previo Suo esplicito consenso, come meglio indicato sotto.

I dati salvati nel sistema di Logfile vengono cancellati al più tardi dopo 30 giorni.

2.3 Utilizzo di cookie

Il nostro Sito utilizza cookie. I cookie sono piccole stringhe di testo, che possono essere installate sul Suo computer o su qualsiasi altro dispositivo cui Lei è connesso per essere salvati nel Suo Browser. La ricongiunzione di questi dati con altre sorgenti dati non viene svolta, salvo il caso in cui (i) non si tratti di cookie tecnici che sono utilizzati per consentire il funzionamento del sito, (ii) Lei la abbia esplicitamente acconsentito a tale installazione o (iii) sussista un’altra base giuridica.

Quando un utente accede ad un sito web, un cookie può essere salvato nel browser sul dispositivo dell’utente. Questo Cookie contiene una particolare stringa di caratteri, che permette una univoca identificazione del browser qualora – in futuro – l’utente vi faccia nuovamente accesso.

La maggior parte dei cookie da noi utilizzati sono i cosiddetti “cookie di sessione”, che vengono eliminati al termine della Sua navigazione. Oltre a questi, ci sono alcuni cookie con durata maggiore per mezzo dei quali La potremmo riconoscere come “visitatore” sul nostro sito web. I cookie non provocano nessun danno al Suo computer e non contengono nessun virus. Lei in qualità di utente può decidere sull’utilizzo dei cookie. Attraverso una modifica delle impostazioni nel suo browser, lei può disattivare la trasmissione dei cookie oppure limitarla. I cookie già salvati possono essere cancellati in ogni momento. Questo può anche avvenire automaticamente. Qualora i cookie vengano disattivati per il nostro Sito, è possibile che non tutte le funzioni del Sito possano essere utilizzate completamente.

Quando il trattamento avviene per differenti finalità per cui vengono utilizzati cookie tecnici, Le verrà chiesto il Suo consenso. Per consentire ciò, utilizzeremo un Cookie-Banner, che Le permetterà, al primo accesso alla nostra pagina web, di fornire il Suo consenso per l’installazione dei cookie utilizzati per differenti finalità. I consensi prestati potranno essere da Lei facilmente gestiti o revocati in ogni momento. Il link al Cookie-Banner si trova in basso nella nostra pagina web.

Abbiamo categorizzato i cookie a seconda della loro tipologia e della correlata finalità di trattamento così da rendere più semplice la sua scelta.

2.3.1 Cookie Tecnici

Sul nostro sito internet installiamo prima di tutto i cookie strettamente necessari (c.d. “cookie tecnici”) senza i quali non Le sarebbe possibile utilizzare i nostri servizi. I cookie tecnici permettono all’utente di muoversi sulla pagina web, assicurando gli strumenti necessari, come la navigazione e l’accesso ad aree riservate. Senza questi cookie la pagina web non funzionerebbe adeguatamente. Questi obiettivi sono volti a dare esecuzione a un contratto di cui l’utente è parte nel momento in cui decide di navigare sul nostro sito web ai sensi dell’Art. 6 comma 1 lett. b) del GDPR.

2.3.2 Cookie funzionali

I cookie funzionali offrono la possibilità di salvare le informazioni che possono modificare/migliorare l’aspetto o le funzionalità delle pagine web.

La base giuridica del trattamento qui descritto è Suo consenso, come previsto dall’art. 6 comma 1 lett. a) del GDPR. La informiamo che può revocare in ogni momento il Suo consenso per i futuri trattamenti, cambiando la Sua scelta tramite il Cookie-Banner.

2.3.3 Cookie Analitici

I cookie analitici ci aiutano a capire quali contenuti del sito web siano particolarmente interessanti per Lei, allo scopo di migliorarla adattandola costantemente alle Sue necessità.

Strumenti di analisi della SAS Institute GmbH

Nel caso in cui Lei presti il Suo consenso per l’utilizzo di cookie analitici, attraverso il Cookie-Banner, installeremo una tecnologia di tracciamento dell’azienda SAS Institute GmbH di Heidelberg che consente una configurazione adeguata della pagina web. Questa tecnologia di tracciamento ci aiuta a comprendere quali pagine e quali servizi siano maggiormente interessanti per Lei. Con l’occasione verranno raccolti e trattati i seguenti dati e informazioni:

Richiesta (nome del file richiesto) (es. www.beispiel.at/index.html)
Tipo/versione del browser
Lingua del browser (ad es. tedesco)
Sistema operativo utilizzato
risoluzione interna della finestra del browser
risoluzione dello schermo
Attivazione di Javascript
Attivazione/disattivazione di Java
Cookie On/Off
profondità del colore
URL di riferimento (la pagina precedentemente visitata)
Indirizzo IP (sarà reso anonimo)
Ora di accesso
Clic

Se applicabile, il contenuto del modulo (per i campi a testo libero, ad esempio nome e password, vengono trasmesse solo le informazioni "compilate" o "non compilate").

Il trattamento dei dati avviene previo Suo consenso, come previsto ai sensi dell’art. 6 comma 1 lett. a) del GDPR. Lei può revocare in ogni momento tale consenso per i futuri trattamenti, cambiando la Sua scelta tramite il Cookie-Banner.

Collegamento con YouTube Video

Questo sito web utilizza la funzione di incorporamento di YouTube, per visualizzare e riprodurre video di YouTube (YouTube LLC, San Bruno, CA 94066, USA, società dipendente di Google Inc., Mountain View, CA 94043, USA e del fornitore Google Ireland Limited, Dublin, Ireland) direttamente sul nostro sito.

Youtube salva le informazioni dell’utente all’avvio della riproduzione dei video. Quando parte il video YouTube installa i cookie per raccogliere le informazioni sul comportamento dell’utente, effettuare analisi statistiche sul video, migliorare l’esperienza dell’utente e impedire tentativi di frode.

Qualora abbia fatto il login sul sito di YouTube, le informazioni raccolte – sopra descritte - possono essere associate al suo profilo utente. Qualora Lei volesse impedire tale associazione, può effettuare il logout da Youtube prima della riproduzione del video. Per maggiori informazioni sulla raccolta e il trattamento dei dati attraverso YouTube, La invitiamo a consultare l’informativa sulla protezione dei dati su Youtube al seguente link: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/

Non abbiamo alcuna conoscenza né influenza riguardo eventuali ulteriori raccolte e utilizzi dei dati attraverso YouTube. Troverà ulteriori informazioni, sull’installazione dei cookie attraverso Google, nell’informativa sul trattamento dei dati di Google al link www.google.de/intl/de/policies/privacy/

La base giuridica del trattamento dei dati connesso alla riproduzione del video è il Suo consenso come previsto dall’art. 6 comma 1 lett. a) GDPR.

2.3.4 Cookie di Marketing

I cookie di marketing vengono utilizzati per identificare i visitatori su diverse pagine web e per selezionare la pubblicità sulla base dei Suoi comportamenti in qualità di utente.

Facebook Retargeting

Nel caso in cui Lei presti il Suo consenso, all’interno del banner cookie, per l’utilizzo dei marketing cookie, noi installeremo il Facebook-Pixel di Meta Platforms Ireland Ltd. (“Meta”).

Questa funzione è utile soprattutto a presentare agli utenti di questa pagina internet, annunci pubblicitari di Suo interesse (Ads) su Facebook, Instagram e nel network pubblicitario di Facebook (Audience network), in relazione alle visite del social network Facebook (e del social network affiliato di Instagram), ovvero anche su altre pagine internet, così come a misurare e ottimizzare l’impatto di questo annuncio pubblicitario sulle conversions.

In merito a ciò è stato implementato sulle nostre pagine web il corrispondente Tag di Meta. Attraverso questo Tag, ad ogni visita della relativa pagina web, viene creato un collegamento diretto al server Meta. In questo modo viene comunicato al server di Meta che Lei ha visitato la nostra pagina web descrivendo anche le sue azioni e i comportamenti sulla stessa. Meta associa queste informazioni al profilo Facebook e/o Instagram personale. Quando Lei visiterà i social network Facebook, Instagram o la pagina di un partner dell’Audience network di Meta, potranno esserle mostrati Ads personalizzati e di Suo interesse.

Tra noi e Meta esistono – a seconda delle finalità del trattamento – diversi rapporti, relativamente alla protezione dei dati:

Meta e dm sono contitolari del trattamento dei dati personali per la realizzazione di gruppi target, l’invio di messaggi commerciali e per la personalizzazione di funzioni e contenuti, così come per il miglioramento e la sicurezza dei prodotti di Meta. In relazione a questo, Lei può trovare l’accordo di contitolarità sottoscritto tra noi e Meta per la definizione delle responsabilità reciproche e il rispetto del GDPR a questo link: https://www.facebook.com/legal/controller_addendum

Nell’ambito del trattamento condiviso dei Suoi dati personali abbiamo concordato con Meta che sarà onere di Meta sottoporre agli interessati l’informativa sulla protezione dei dati e sarà suo compito la gestione dei diritti dell’interessato ai sensi del GDPR. Può trovare qui https://www.facebook.com/about/privacy le informazioni inerenti al trattamento dei dati personali da parte di Meta – per esempio, sulla base giuridica del trattamento e sulle modalità di esercizio dei diritti dell’interessato nei confronti di Meta.

Potrà trovare maggiori informazioni sulla raccolta e l’utilizzo dei dati attraverso Meta, così come sull’esercizio dei Suoi diritti e le modalità di trattamento all’interno dell’ informativa privacy di Meta [WJ4] al seguente link: https://www.facebook.com/about/privacy/. Inoltre, potrà trovare maggiori informazioni sulla possibilità di disattivare Facebook sulle pagine web nella Funzione Retargeting, sotto “Custom Audiences”, disponibile qui: https://www.facebook.com/ads/preferences/?entry_product=ad_settings_screen.

Per poter fare ciò, La informiamo che dovrà aver fatto accesso a Facebook. La base giuridica del trattamento dei dati finora descritto è il Suo consenso, ai sensi dell’art. 6 comma 1 lett. a) del GDPR. Lei può revocare in ogni momento tale consenso per i futuri trattamenti, cambiando la Sua scelta tramite il Cookie-Banner.

Double Click

In ogni caso, nel momento in cui Lei abbia accesso a questa pagina web viene stabilito un collegamento con il network Google “DoubleClick”, cosa che potrà attivare ulteriori trattamenti di dati fuori dal nostro potere. DoubleClick è titolare autonomo del trattamento dei dati che le consente la ricezione di pubblicità personalizzate durante la navigazione in internet. I cookie di DoubleClick perdono validità dopo 28 giorni. La loro disattivazione è sempre possibile al seguente link:

https://adssettings.google.com/anonymous?sig=ACi0TCguJZaaMCXmloAIEKj3_n9juZQLRS2Djj9suGOXM9gTFNx84kyZTQ1YFRW6vqBRc5VuVfzn_7hq8XPOcdivasCT66t7mcDseRR3i3EKIm-PMpRPWVY&hl=de .

Troverà ulteriori informazioni, sul servizio di Double Click, nell’informativa sul trattamento dei dati di Google al link www.google.de/intl/de/policies/privacy/

La base giuridica per il trattamento dei dati sopra esposto è il Suo consenso come previsto dall’art. 6 comma 1 lett. a) GDPR.

3 Il profilo del candidato

3.1 Presentazione di una candidatura / Creazione di un account candidato

Sul nostro Sito Lei ha la possibilità di informarsi sulle nostre nuove opportunità professionali e di formazione. Qualora fosse interessato ad una di queste posizioni può candidarsi sul nostro sistema di candidatura online.

In fase di candidatura dovremo raccogliere alcuni Dati Personali come per esempio il Suo nome, cognome, e indirizzo e-mail.

Se ha attivato le "opzioni di compilazione automatica" nel Suo browser, può utilizzarle durante la compilazione della candidatura. I dati richiesti salvati nel browser, ad esempio cognome, nome, indirizzo, ecc. saranno inseriti automaticamente nella candidatura come suggerimento. Naturalmente è possibile modificare o cancellare questi dati in seguito, prima che la candidatura ci venga inviata.

Oltre a tali Dati – che saranno contrassegnati come obbligatori - Lei potrà inserire volontariamente ulteriori informazioni nonché caricare documenti come ad esempio il CV, la lettera di presentazione o altre attestazioni riguardanti il Suo percorso professionale. Dopo l'invio della prima candidatura, verrà automaticamente creato un account da candidato, che riceverà una conferma di ricezione all'indirizzo e-mail indicato.

Per accedere al Suo account da candidato, inserisca il Suo indirizzo e-mail nell'apposito campo. Successivamente riceve un link di accesso all’indirizzo e-mail, che può utilizzare per accedere al Suo profilo da candidato.

All'interno del Suo account candidato, può modificare i Suoi dati in qualsiasi momento, visualizzare lo stato delle Sue candidature, presentare altre candidature e utilizzare le altre funzioni dell'account candidato. Si prega di notare che una volta presentata la candidatura, questa può essere modificata solo fino all'avvio della procedura di selezione. In caso di accesso non autorizzato al Suo profilo da candidato, per favore ci contatti immediatamente.

I dati personali e i documenti raccolti durante il processo di candidatura vengono elaborati e utilizzati esclusivamente allo scopo di gestire la Sua candidatura. La base giuridica su cui si fonda questo trattamento è l’adempimento di obblighi precontrattuali previsto dall’art. 6 lett. b) GDPR.

3.2 Cancellazione dell'account candidato / dei documenti di candidatura

Lei può autonomamente ed in ogni momento cancellare il Suo profilo candidato, o richiederci di cancellarlo. Nel caso in cui, al momento della richiesta di cancellazione, Lei abbia una candidatura aperta, interpreteremo la Sua volontà di cancellazione come una rinuncia alla posizione lavorativa.

Il Suo account da candidato verrà automaticamente cancellato 15 mesi dopo la ricezione della prima candidatura. Se allo spirare del quindicesimo mese dalla ricezione della prima candidatura vi siano ancora Sue candidature aperte, il Suo account da candidato sarà cancellato solo quando il processo di selezione relativo all'ultima candidatura sarà concluso.

Indipendentemente dalla cancellazione del Suo account da candidato:

in caso di esito positivo del processo di selezione per la candidatura oppure di tirocinio, i Suoi dati saranno trasferiti nella Sua cartella di dipendente ovvero nella Sua cartella del tirocinio.
in caso di esito negativo del processo di selezione, i documenti di candidatura saranno conservati per ulteriori sei mesi, al fine di poter risolvere eventuali contestazioni e domande sorte successivamente.

3.3 La revoca della candidatura

La informiamo che Lei può in ogni momento ritirare la Sua candidatura: tale richiesta può essere soddisfatta attraverso la cancellazione del profilo candidato, oppure inviando una richiesta all’indirizzo mail lavoraconnoi@dm-drogeriemarkt.it. I documenti di candidatura saranno conservati per sei mesi per consentirci di risolvere eventuali domande/problemi che potrebbero sorgere in seguito e per difendere eventuali richieste legali.

3.4 Misure di sicurezza adottate

Al fine di proteggere i Suoi dati da manipolazione, perdita, distruzione o dall’accesso non autorizzato adottiamo misure di tecnico-organizzative adeguate. Ad esempio, la trasmissione della Sua candidatura online tra il suo browser locale e il nostro portale delle candidature, è criptata con https. Vogliamo rassicurarla che aggiorniamo costantemente le nostre misure di sicurezza conformemente di pari passo allo sviluppo tecnologico dei nostri sistemi.

3.5 Visibilità del profilo da candidato / dei documenti di candidatura

Le candidature in arrivo vengono sempre elaborate dai dipendenti coinvolti nello specifico processo di selezione (addetti di selezione del nostro reparto HR in collaborazione con i responsabili dell’assunzione in loco).

Nel Suo account di candidato, è possibile impostare individualmente la visibilità del Suo profilo di candidatura. Lei potrà scegliere se consentirci di considerare il Suo profilo/la Sua candidatura per altre offerte di lavoro nel Suo paese/all'estero all'interno del Gruppo dm.

Se non desidera che il Suo account di candidato/candidatura sia considerato per altre offerte di lavoro, potrà limitare la visibilità del Suo profilo.

La invitiamo a spuntare la casella corrispondente "Il mio profilo può essere considerato per tutte le offerte di lavoro nel mio paese”, oppure "Il mio profilo può essere considerato per tutte le posizioni di lavoro presso dm in tutta Italia e a livello internazionale", oppure "Il mio profilo può essere considerato da dm esclusivamente per il lavoro per il quale mi sono candidato".

Spuntando la prima e la seconda casella, Lei acconsente alla comunicazione dei Suoi dati a persone diverse dai dipendenti/recruiter addetti alla specifica selezione (nel Suo paese/estero).

Segnaliamo comunque che i Suoi dati non verranno comunicati al di fuori del Gruppo dm.

In caso di candidatura relativa a categorie protette, i Suoi dati particolari come quelli relativi all’appartenenza alla categoria protetta, ai sensi della legge 68/99, potranno essere trattati ai sensi dell’art. 9, paragrafo 2, lettera b) GDPR. La base giuridica è pertanto costituita dall'art. 6, paragrafo 1, lettera b), in combinato disposto con l'art. 9, paragrafo 2, lettera b), del GDPR.

Possiamo trasferire i Dati al di fuori dell’Unione Europea. A tal fine, ai sensi della normativa privacy, valutiamo l’impatto dei trasferimenti di dati e adottiamo, se applicabili, le garanzie più appropriate (ad esempio, le decisioni di adeguatezza o le clausole contrattuali standard).

Revoca della visibilità del profilo: è possibile modificare la visibilità del Suo account di candidato in qualsiasi momento all'interno del Suo account di candidato. Ciò corrisponde a una revoca del consenso alla comunicazione dei dati a persone diverse dai dipendenti-recruiter per la posizione specifica. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento effettuato sulla base del consenso fino alla revoca. Da questo momento in poi, i Suoi dati saranno accessibili solo ai dipendenti in base all'opzione selezionata.

3.6 Caricamento di documenti attraverso Dropbox e Google Drive

Le offriamo la possibilità di caricare i Suoi documenti attraverso un upload dal Suo computer o telefono cellulare, oppure anche attraverso sistemi di salvataggio online come Dropbox e Google Drive. Qualora caricasse i documenti tramite i soggetti terzi appena menzionati La invitiamo a seguire le condizioni di utilizzo corrispondenti e le disposizioni sulla protezione dei dati dell’operatore.

3.7 Segnalibro degli annunci di lavoro preferiti

Se ha effettuato l'accesso al Suo account di candidato, può inserire gli annunci di lavoro preferiti in un elenco di preferiti nella ricerca di lavoro. È possibile modificare l'elenco semplicemente selezionando/deselezionando i singoli annunci di lavoro. In caso di cancellazione dell’account candidato, viene cancellato contestualmente anche l'elenco dei preferiti.

3.8 Funzioni di condivisione (Facebook, LinkedIn e Whatsapp)

Ci piacerebbe informarLa riguardo la nostra presenza su diversi social network. Queste piattaforme sono collegate sul nostro sito web tramite le rispettive icone. Queste icone non sono dei Social plugins, non viene trasmesso quindi nessun dato (personale) ai social network, senza che Lei non lo abbia preventivamente deciso. Per utilizzare la funzione di condivisione, Lei deve essere registrato al social network e deve cliccare attivamente il collegamento. Solo a questo punto verranno comunicati i Suoi dati al social network di riferimento.

La base giuridica per il trattamento dei dati è il legittimo interesse del Titolare del trattamento previsto dall’Art. 6 comma 1 lett. a) GDPR. In particolare, il nostro interesse legittimo risiede nella volontà di consentire ai nostri utenti la condivisione dei nostri contenuti per creare uno scambio attivo sui social network.

Attraverso il tasto di condivisione verranno comunicati i seguenti dati personali:

Indirizzo IP;
Il contenuto condiviso da Lei.

Con il tasto di condivisione Lei consentirà la visualizzazione dei contenuti da Lei condivisi (posizioni lavorative) anche agli altri utenti presenti sui social network, a seconda delle impostazioni sulla protezione dei dati da Lei prescelte sulle piattaforme in oggetto. Qualora Lei, al momento dell’attivazione dell’icona di condivisione abbia già effettuato il login sul social network di riferimento, il social network di riferimento sarà già in grado di identificare il Suo nome utente ed il Suo nome e cognome associato. Questi dati, attraverso l’operatore, possono essere trattati anche in Paesi esterni all’UE. Noi non abbiamo alcun controllo sull’ampiezza, il modo e le finalità del trattamento in titolarità a questo operatore. Per maggiori informazioni a riguardo La invitiamo quindi a prendere visione a questo proposito dell’informativa privacy, o delle condizioni di utilizzo dei social network in oggetto.

3.9 Provider esterno di servizi relativi al personale

La informiamo che abbiamo concluso degli accordi con Agenzie per il Lavoro al fine di ricevere profili di candidati interessanti per le nostre posizioni lavorative aperte. Qualora Lei si sia rivolto ad esse La informiamo che questi soggetti agiscono in qualità di autonomi titolari del trattamento. Pertanto, le Agenzie per il Lavoro ci comunicheranno i Suoi dati personali, solo nel caso in cui Lei abbia superato una prima selezione con loro. I profili dei candidati a noi comunicati vengono successivamente registrati nel nostro database. In caso di interesse, noi o l’Agenzia per il Lavoro La contatteremo al fine di coinvolgerla direttamente nel nostro processo di selezione. La base giuridica per il trattamento è l’adempimento di obblighi precontrattuali come previsto dall’art. 6 lett. b) GDPR.

Qualora un profilo risulti per noi interessante, La informiamo che in virtù delle condizioni contrattuali con l’Agenzia per il Lavoro siamo tenuti a comunicare alla stessa, entro 12 mesi dalla presentazione del candidato, se intendiamo stipulare un contratto di lavoro con Lei. Per questo motivo, i profili dei candidati presentati dalle Agenzie per il Lavoro sono conservati per un periodo di 12 mesi.

Qualora Lei, oltre a questa candidatura, intenda utilizzare il nostro portale dei candidati per proporsi per altre opportunità lavorative, in quel caso verranno applicate le regole previste per ciascuna offerta, in particolare, vanno osservati i termini di cancellazione previsti nelle sezioni precedenti.

4 Allineamento con i dati del lavoratore (in caso di candidato interno)

In caso di una candidatura interna, potranno essere richiesti ulteriori dati personali come, ad esempio, il numero di matricola del lavoratore, data di nascita, via e numero civico, CAP, città e Stato, per identificarla ed escludere duplicazioni. Se Lei nel Suo attuale rapporto di lavoro ha indicato l’appartenenza ad una categoria protetta anche questo dato verrà inserito nel profilo candidato e considerato nel processo di selezione.

Per la selezione di futuri lavoratori sono determinanti esclusivamente le qualifiche professionali e personali, che vengono valutate pariteticamente per i candidati interni ed esterni. Questa parificazione è indipendente dalla modalità di candidatura e dal percorso comunicativo scelto.

La base giuridica per questo trattamento dei dati è l’Art. 6 comma 1 lett. f) GDPR, basato sul nostro legittimo interesse a conoscere se si tratti di un nostro dipendente. Non vengono effettuate scelte automatizzate o profiling.

5 Job-Newsletter

È possibile registrarsi alla nostra Job-Newsletter inserendo un indirizzo e-mail. Le invieremo all'indirizzo e-mail da lei indicato una newsletter con le nuove offerte di lavoro corrispondenti alla Sua ricerca, secondo i criteri da lei definiti.

Inoltre, l’informeremo sulle nostre attività in materia di offerte di lavoro e apprendistato. Ad esempio, possiamo informarLa sulle fiere di lavoro in cui saremo presenti. Questo serve a fornire informazioni migliori e più rapide sugli eventi da noi organizzati in cui presentiamo la nostra azienda.

La base giuridica per la ricezione di questa newsletter è l'art. 6 comma 1 a) GDPR. In merito alla Job-Newsletter, acconsente al trattamento del Suo indirizzo e-mail e dei dati volontari relativi ai criteri di lavoro da lei richiesti (ad es. settore di attività, titolo di lavoro, luogo di lavoro) al fine di informarLa via e-mail sulle offerte di lavoro che le interessano. L'indirizzo e-mail e i criteri di lavoro non saranno diffusi.

Lei può revocare il Suo consenso in qualsiasi momento, cliccando sul link di cancellazione che può trovare in ogni newsletter. La liceità del trattamento effettuato sulla base di tale consenso fino alla revoca rimane inalterata.

6 Categorie di destinatari, trasferimento dei dati in Stati terzi

In linea di principio, per quanto riguarda il trattamento Dati Personali connesso alla gestione della Sua candidatura, non trasmettiamo i Suoi dati a soggetti terzi, tranne nel caso in cui siamo a ciò tenuti in adempimento ad obblighi di legge o nel caso in cui questo sia necessario per il processo di selezione o nel caso in cui sussista un accordo con soggetti terzi (es. fornitori di servizi IT, agenzie di comunicazione o di web hosting) che agiscono in qualità di responsabili esterni del trattamento. Come sopra specificato, comunichiamo – previo Suo espresso consenso - i Suoi dati anche ad altre società del gruppo dm.

Per quanto, invece, riguarda il trattamento Dati Personali connesso all’utilizzo di cookie di terza parte sul Sito, così come meglio indicato al paragrafo 2 che precede, è possibile che i Suoi dati vengano trasmessi a soggetti terzi, laddove Lei abbia espresso il Suo consenso all’utilizzo di tali cookie di terza parte.

Nel caso in cui, nei casi che precedono, fosse posto in essere un trasferimento di dati personali in paesi situati al di fuori dell’Unione Europea, ai sensi della normativa privacy, valuteremo l’impatto dei trasferimenti di dati e adotteremo, se applicabili, le garanzie più appropriate (ad esempio, le decisioni di adeguatezza o le clausole contrattuali standard).

Se Lei è stato selezionato da un dipendente dm nell'ambito del programma "I dipendenti reclutano dipendenti" e lo ha comunicato a dm durante il processo di candidatura, il dipendente che La ha selezionata sarà informato (dopo di Lei) della Sua assunzione in dm e se farà ancora parte della famiglia dm dopo un determinato periodo di tempo. Queste informazioni saranno utilizzate solo per il pagamento del bonus promozionale. Maggiori informazioni sull’esito della sua candidatura non verranno trasmesse a tale dipendente.

7 I diritti dell’interessato

Lei ha il diritto ad essere informato riguardo al trattamento dei Suoi dati personali, a richiedere la portabilità dei dati, la cancellazione, la rettifica, la limitazione del trattamento e/o l’opposizione al trattamento dei dati posto in essere. Lei ha, inoltre, la facoltà di proporre reclamo presso l’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

Per esercitare i Suoi diritti può contattare il Data Protection Officer.

Lei ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che la riguardano come da articolo 6 capoverso 1 f) GDPR (trattamento dei dati per salvaguardare un interesse legittimo prevalente). In tal caso non elaboreremo più i Suoi dati personali, a meno che non possiamo dimostrare motivi legittimi impellenti per il trattamento, che prevalgono sui Suoi interessi, diritti e libertà, o per l'istituzione, l'esercizio o la difesa di rivendicazioni legali.

Se il Suo account è ancora attivo, è possibile visualizzare i dati dal processo di candidatura stesso e, se necessario, eliminarli o modificarli.

8 Regole supplementari

La continua evoluzione di Internet rende necessario l’adattamento continuo dei nostri principi sulla protezione dei dati. Perciò ci riserviamo di apportare i relativi cambiamenti in ogni momento.

Giugno 2023