Informacija o zaštiti osobnih podataka u procesu prijave za radno mjesto u dm-u Hrvatska

Mi, dm-drogerie markt d.o.o. (u nastavku dm Hrvatska), radujemo se što ste posjetili naše mrežne stranice i što Vas zanimaju naša tvrtka i dm-koncern. U skladu s Općom uredbom o zaštiti osobnih podataka (u nastavku Opća uredba) mi u koncernu dm kao voditelj obrade vrlo ozbiljno shvaćamo zaštitu Vaših osobnih podataka i poštujemo zakonske odredbe o zaštiti osobnih podataka. 

Ovom Informacijom o zaštiti osobnih podataka koja se odnosi na prijave za posao zaprimljene putem našeg portala https://www.dm-jobs.com/hr želimo Vas obavijestiti koje (osobne) podatke prikupljamo prilikom Vaših posjeta ovoj mrežnoj stranici kao i kako ih društva dm-koncerna obrađuju u procesu obrade prijava za radno mjesto. 

1 Voditelj obrade 

Voditelj obrade za ovu mrežnu stranicu je dm Hrvatska. 

Ako se prijavljujete za radno mjesto u nekom od društva dm-koncerna, tada je to društvo voditelj obrade Vaših podataka. Mi, dm Hrvatska, odgovorni smo za podatke na ovoj mrežnoj stranici kao i za podatke kandidata koji su se prijavili za posao u našem društvu. Ako ste se prijavili za posao u društvu dm-drogerie markt GmbH + Co. KG (dm Njemačka) ili u nekom drugom društvu dm-koncerna, tada je u skladu s pravom o zaštiti osobnih podataka to društvo voditelj obrade Vaših podataka. 

dm-drogerie markt d.o.o . 
Kovinska 5a 
10090 Zagreb 
Telefon 01 3670 100 
Faks 01 3670 102 
info@dm.hr 

2 Mrežna stranica

2.1 Općenite informacije povezane s Vašim posjećivanjem mrežne stranice 

Prikupljamo i koristimo osobne podatke naših korisnika u pravilu samo onda kada je to potrebno za omogućavanje funkcioniranja mrežne stranice, naših sadržaja i usluga. Osobne podatke naših korisnika redovno prikupljamo i koristimo samo na osnovi ugovora koji smo sklopili s korisnikom ili poduzimanja radnji koje prethode sklapanju ugovora ili nakon prethodne privole korisnika. Iznimka je moguća u onim slučajevima kada obradu podataka dopuštaju drugi zakonski propisi. 

2.2 Posjećivanje mrežne stranice i kreiranje datoteka zapisa 

Kod svakog otvaranja stranice naš sustav automatski prikuplja podatke i informacije s računala posjetitelja stranice. Pritom se prikupljaju sljedeći podaci: 

  • Operativni sustav koji koristite 
  • Unutarnja rezolucija prozora preglednika 
  • Rezolucija ekrana 
  • JavaScript aktiviran 
  • Zahtjev (naziv zatražene datoteke) (npr. www.primjer.hr/index.html) 
  • Informacije o vrsti i verziji preglednika 
  • Jezik preglednika (npr. hrvatski) 
  • Java uključena/isključena 
  • Kolačići uključeni/isključeni 
  • Dubina boja 
  • Referentni URL (prethodno posjećena stranica) 
  • IP adresa (anonimizira se) 
  • Vrijeme pristupa 
  • Klikovi 
  • Ako je to potrebno, u sadržaj obrasca (u slučaju polja za slobodan unos teksta, npr. kod imena i lozinke), prenosi se samo informacija „popunjeno“ ili „nije popunjeno“. 

Podaci se spremaju u datoteke zapisa našeg sustava. Analize ovih skupova zapisa u anonimiziranom obliku služe za brže otkrivanje grešaka i njihovo uklanjanje u najkraćem mogućem roku, što nam također omogućuje da upravljamo kapacitetom servera i unaprjeđujemo našu ponudu. IP adrese koristimo isključivo u iznimnim slučajevima u svrhu analize zlouporabe podataka. Ove svrhe su naš legitimni interes za obradu osobnih podataka u skladu s čl. 6. st. 1. f) Opće uredbe, što je također i pravna osnova za obradu podataka. Pritom se ne provodi analiza podataka u marketinške svrhe. 

Podaci koji su spremljeni u datoteke zapisa brišu se najkasnije u roku od 30 dana. 

2.3 Korištenje kolačića i ostalih usporedivih tehnologija 

Na našim mrežnim stranicama na više mjesta koristimo tzv. kolačiće. Kolačići su male tekstualne datoteke koje se spremaju na Vašem računalu i koje Vaš preglednik može pohraniti. Podaci iz tih datoteka neće se spajati s drugim izvorima podataka, osim ako to ne služi ispunjavanju ugovora koji je s Vama sklopljen ili ste spajanje izričito odobrili ili postoji zakonska ili neka druga osnova koja opravdava spajanje. Ako korisnik otvori mrežnu stranicu, kolačić se iz preglednika može spremiti na njegovo računalo. Ova vrsta kolačića sadrži karakterističan tekstualni zapis koji omogućuje jasno prepoznavanje preglednika prilikom ponovnog otvaranja mrežne stranice. 

Većina kolačića koje koristimo su takozvani „kolačići sesije“ koji se brišu čim napustite stranicu. Osim njih postoje i dugotrajniji kolačići pomoću kojih Vas prepoznajemo kao posjetitelja. Kolačići neće niti na koji način naštetiti Vašem računalu i ne sadrže viruse. Kao korisnik možete utjecati na korištenje kolačića. 

Promjenom postavki Vašeg preglednika možete deaktivirati ili ograničiti prijenos kolačića. Već pohranjene kolačiće možete u svakom trenutku brisati, također i aktivirati automatizirano brisanje. Ako deaktivirate kolačiće za naše mrežne stranice, postoji mogućnost da Vam sve funkcije mrežne stranice neće biti dostupne u punom opsegu. 

Na našoj web-stranici koristimo tehničke kolačiće i slične tehnologije bez kojih ne biste mogli koristiti naše usluge. Oni korisnicima omogućavaju kretanje na web-stranici, osiguravajući temeljne funkcionalnosti poput navigacije na stranicama i sigurnog pristupa. Bez ovih kolačića stranica ne bi funkcionirala u skladu sa svojom svrhom. Navedene svrhe su naš legitimni interes za obradu podataka prema čl. 6. st. 1. f) Opće uredbe koji predstavlja pravnu osnovu za obradu podataka. 

Za ostale svrhe obrade za koje se koriste kolačići ili slične tehnologije tražimo Vašu privolu. Za davanje privole koristimo tzv. „Cookie-Banner“ koji Vam prilikom prvog posjeta stranice omogućuje davanje privole za različite svrhe. U svakom trenutku vrlo jednostavno možete upravljati korištenjem kolačića povlačeći svoju privolu tako da poništite izbor. Poveznicu na „Cookie-Banner“ možete pronaći pri dnu naše internetske stranice. 

Kako bismo Vam olakšali izbor, naše obrade podataka u kojima koristimo kolačiće ili druge tehnologije kategorizirali smo prema sljedećim svrhama obrade: 

2.3.1 Funkcionalni kolačići 

Funkcionalni kolačići omogućavaju čuvanje informacija koje utječu na izgled ili aktivnosti na web-stranici. To obuhvaća i opcionalne funkcije poput prikaza natječaja za posao na interaktivnoj karti. 

Korištenje usluge „Google Maps“ 

U sklopu davanja privole za korištenje funkcionalnih kolačića omogućava se grafički prikaz Google Maps (od tvrtke Google Inc.) koji služi prikazivanju otvorenih natječaja na interaktivnoj karti. Podaci o pretraživanju radnih mjesta, uključujući Vašu IP-adresu, prenijet će se i pohraniti na Googleov server u SAD-u. To znači da i Google sprema kolačiće na Vašem računalu u trenutku korištenja usluge pretraživanja radnih mjesta. Ako otvorite neku od naših mrežnih stranica koja sadrži Google Maps, Vaš preglednik će uspostaviti direktnu vezu sa serverom Googlea. Potom će Google direktno Vašem pregledniku dostavljati zemljovide integrirane u mrežnu stranicu. Nemamo utjecaj na pritom dostavljene podatke i na njihovu količinu koju definira Google. Više informacija o tome pronaći ćete u Googleovim Pravilima o privatnosti: 

http://www.google.com/policies/privacy/. 

2.3.2 Kolačići za analitiku 

Analitički kolačići pomažu nam razumjeti koji su Vam sadržaji posebno privlačni, kako bismo ih što bolje uskladili s Vašim potrebama. 

Analitički alat tvrtke SAS Institute GmbH 

Ako nam putem „Cookie-Bannera“ date privolu za upotrebu analitičkih kolačića, koristit ćemo tehnologiju za praćenje aktivnosti tvrtke SAS Institute GmbH, Heidelberg, u svrhu oblikovanja stranice u skladu s Vašim potrebama. 

Ova tehnologija pomaže nam shvatiti koje su Vam stranice i usluge posebno privlačne. Pritom se prikupljaju sljedeći podaci: 

  • Zahtjev (naziv tražene datoteke) (npr. www.primjer.hr/index.html) 
  • Vrsta/verzija preglednika 
  • Jezik preglednika (npr. hrvatski) 
  • Naziv i vrsta uređaja 
  • Operativni sustav koji koristite 
  • Unutarnja razlučivost prozora preglednika 
  • Razlučivost ekrana 
  • Aktivacija Javascripta 
  • Java uključena/isključena 
  • Kolačići uključeni/isključeni 
  • Dubina boja 
  • Količina podataka koja se prenosi mrežom izražena u bajtovima i vrijeme prijenosa između klijenta preglednika i poslužitelja izraženo u milisekundama 
  • Referentni URL (prethodno posjećena stranica) 
  • Naziv pružatelja mrežnih usluga i zemljopisne informacije (država, grad/općina, poštanski broj, zemljopisna širina i dužina) za IP adresa (npr. Hrvatska, Zagreb, 10000, 45.81250, 15.97778), pri čemu se sama IP adresa ne evidentira 
  • Vrijeme pristupa 
  • Klikovi 
  • Ako je potrebno, sadržaji obrazaca i drugi unosi u polja za slobodan unos teksta (npr. pojmovi za pretraživanje) - u slučaju obrazaca kojima se prikupljaju osobni podaci prenosi se samo informacija „popunjeno“ ili „nije popunjeno“ 

Podaci se obrađuju na temelju Vaše privole prema čl. 6. st. 1. a) Opće uredbe. Privolu možete povući u svakom trenutku s učinkom na budućnost tako da u „Cookie-Banneru“ promijenite svoj izbor. 

2.3.3 Kolačići za marketing 

Marketinški kolačići se koriste za identificiranje posjetitelja prilikom posjeta različitim web-stranicama kako bi Vam se oglasi prikazivali u skladu s Vašom korisničkom aktivnošću. 

Ciljano oglašavanje Facebooka 

Ako nam putem “Cookie-Bannera“ date privolu za korištenje marketinških kolačića, koristit ćemo uslugu „Facebook Pixel“ tvrtke Facebook Ireland Ltd., Irska ("Facebook"). 

Ova se funkcija posebno koristi za to da se korisnicima ovih internetskih stranica tijekom posjeta društvenoj mreži Facebook (i pridruženoj društvenoj mreži Instagram) na Facebooku, Instagramu te na oglašivačkoj mreži Facebooka „Audience Network“), odnosno i na drugim internetskim stranicama, prikažu oglasi usklađeni s njihovim interesima („Ads“), također i za mjerenje učinka oglasa na konverzije te optimizaciju. 

U tu svrhu na našim je web-stranicama implementirana odgovarajuća oznaka Facebooka. Putem ove oznake se prilikom posjeta određene stranice uspostavlja izravna veza s poslužiteljima Facebooka. Pritom se poslužitelju Facebooka prenosi da ste posjetili tu internetsku stranicu te kako ste na njoj postupili. Facebook ove informacije dodjeljuje osobnom korisničkom računu na Facebooku. Ako posjetite društvene mreže Facebook, Instagram ili stranicu nekog partnera mreže Facebook Audience Networks, mogu Vam se prikazati personalizirani oglasi usklađeni s Vašim interesima. 

Pritom u pogledu na pravne propise o obradi osobnih podataka između Facebooka i nas postoje različiti odnosi, ovisno o konkretnoj svrsi obrade: 

  • Tvrtka Facebook Irska i mi smo zajednički voditelji obrade u pogledu osobnih podataka o događanjima u cilju stvaranja ciljnih skupina koje je moguće kontaktirati, dostavljanja komercijalnih poruka i poruka povezanih s transakcijama te personalizacije funkcija i sadržaja kao i poboljšanja i osiguravanja Facebookovih proizvoda. Ugovor koji smo u tom pogledu sklopili s tvrtkom Facebook Irska radi utvrđivanja međusobnih odgovornosti u poštivanju Opće uredbe-a možete pronaći na: https://www.facebook.com/legal/controller_addendum 
  • S Facebookom smo u okviru zajedničke obrade Vaših osobnih podataka ugovorili da je Facebook odgovoran prvenstveno za to da Vam pruži informacije o obradi podataka i omogući Vam ostvarivanje prava ispitanika koja Vam pripadaju na temelju Opće uredbe. Više informacija o obradi Vaših osobnih podataka od strane Facebooka – između ostalog o pravnoj osnovi obrade podataka i mogućnosti podnošenja zahtjeva Facebooku radi ostvarivanja prava ispitanika – možete pronaći na https://www.facebook.com/about/privacy 
  • U preostalom dijelu smo za obradu osobnih podataka Facebook Irska i mi odgovorni svaki za sebe. 

Više informacija o prikupljanju i korištenju podataka od strane Facebooka, kao i s time povezanim Vašim pravima i mogućnostima za zaštitu Vaše privatnosti na možete pronaći u Facebookovim obavijestima o zaštiti podataka na https://www.facebook.com/about/privacy/. Više informacija i mogućnosti o deaktivaciji na Facebookvim stranicama možete pronaći na stranici funkcije ciljanog oglašavanja "Custom audiences" dostupnoj na: https://www.facebook.com/ads/preferences/?entry_product=ad_settings_screen. 

Da biste pristupili ovoj stranici, morate biti prijavljeni na Facebook. 

2.4 Integriranje videosadržaja s Youtubea 

Ova mrežna stranica koristi funkciju integriranja videosadržaja s Youtubea radi njihovog prikazivanja i reproduciranja (YouTube LLC, San Bruno, CA 94066, SAD, društvo kćer društva Google Inc., Mountain View, CA 94043, SAD, odnosno pružatelja Google Ireland Limited, Dublin, Irska). 

Pritom koristimo napredni način zaštite podataka koji prema informacijama Youtubea počinje pohranjivati podatke korisnika tek kada se pokrene reprodukcija videosadržaja. U trenutku započinjanja reprodukcije integriranog videosadržaja Youtube postavlja kolačiće za prikupljanje podataka o ponašanju korisnika, i to u svrhu evidentiranja videostatistika, poboljšanja korisničkog iskustva i sprečavanja zloupotreba. Uz to, preglednik posjetitelja stranice prilikom otvaranja stranice uspostavlja vezu s uslugom Double-Click. 

Ako ste prijavljeni na YouTubeu, ove se informacije mogu dodijeliti i Vašem korisničkom računu. To možete spriječiti odjavom sa svog YouTube-računa prije nego pokrenete videosadržaj. Više 

informacija o prikupljanju i korištenju Vaših podataka od strane YouTubeu potražite u Pravilima o privatnosti na www.youtube.com. Dodatne informacije o zaštiti podataka kod YouTubea pronaći ćete u Pravilima o privatnosti pružatelja usluge na: https://www.google.com/intl/en/policies/privacy/ 

Neovisno o reproduciranju integriranih videosadržaja, prilikom svakog otvaranja ove mrežne stranice uspostavlja se veza s Googleovom mrežom DoubleClick, što bez našeg utjecaja može pokrenuti daljnju obradu podataka. DoubleClick je suodgovoran da korisnik prima personalizirane reklame. Kolačić za Double-Click prestaje vrijediti nakon 28 dana. 

Deaktivirati ga možete ovdje: 

https://adssettings.google.com/anonymous?sig=ACi0TCguJZaaMCXmloAIEKj3_n9juZQLRS2Djj9suGOXM9gTFNx84kyZTQ1YFRW6vqBRc5VuVfzn_7hq8XPOcdivasCT66t7mcDseRR3i3EKIm-PMpRPWVY&hl=hr 

Nemamo saznanja da bi nakon toga YouTube mogao prikupljati i koristiti Vaše podatke, niti na to možemo utjecati. Više informacija, također o usluzi Double-Click i korištenju kolačića putem Googlea, možete pronaći u Googleovim Pravilima o privatnosti na www.google.com/intl/en/policies/privacy/. 

Pravna osnova za obradu podataka povezanu s integriranjem videosadržaja je čl. 6. st. 1. f) Opće uredbe, a zasniva se na našem interesu da svoje digitalne sadržaje što zanimljivije predstavimo korisnicima. 

3. Račun kandidata 

3.1 Otvaranje/brisanje računa kandidata 

Na našim mrežnim stranicama možete dobiti uvid u slobodna radna mjesta i odmah izvršiti online prijavu na našem portalu za prijavu kandidata. Na portalu također u svakom trenutku možete pregledati Vašu prijavu i njezin status. 

Kako biste se prijavili preko našeg portala, potrebno je otvoriti račun kandidata. Za registraciju su nam potrebni neki osobni podaci, kao što su Vaše ime i adresa elektroničke pošte. Pored polja koja su označena kao obavezna, dobrovoljno možete unijeti i dodatne informacije i učitati dokumente. Osim toga, morate odrediti i osobnu lozinku. Molimo Vas da tu lozinku čuvate kao tajnu i da je ne priopćavate drugim osobama. Ako biste primijetili da je bilo koja druga osoba zloupotrijebila Vašu lozinku, molimo Vas da nas o tome odmah obavijestite. 

Podaci uneseni u račun kandidata mogu se izmijeniti u svakom trenutku. Molimo Vas da obratite pažnju da se jednom poslana prijava ne može naknadno mijenjati. 

Osobne podatke i dokumente koje ste naveli i učitali u postupku prijave prikupljamo, obrađujemo i koristimo isključivo u svrhu prijave i u postupku zapošljavanja. Ako ste ih naveli, ti podaci mogu uključivati i podatke koji spadaju u posebne kategorije osobnih podataka definirane čl. 9. Opće uredbe, kao što su invalidnost, ravnopravnost spolova te podaci vezani uz zdravstveno stanje. Pravna osnova za obradu ovih podataka je čl. 6. st. 1. a) Opće uredbe. 

U bilo kojem trenutku imate mogućnost sami obrisati svoj račun kandidata ili nam uputiti zahtjev za brisanje odnosno u slučaju opoziva odredbi o zaštiti podataka Vaš se račun briše automatski. Ako bi u tom trenutku neka Vaša prijava bila otvorena/aktivna, polazimo od pretpostavke da Vam više nije poželjna i da je povlačite. Račun kandidata se također automatski briše ako je od zadnje prijave prošlo više od 6 mjeseci. Ako u takvom slučaju i nadalje želite koristiti Vaš račun kandidata, morate se prije isteka roka od 6 mjeseci ponovno prijaviti u Vaš račun ili se prijaviti za radno mjesto. Tada ponovno počinje teći rok od 6 mjeseci. 

Nakon brisanja računa kandidata - bez obzira na način brisanja - Vaše ćemo podatke čuvati još šest mjeseci kako bismo, ako se pokaže potreba, mogli odgovoriti na eventualna naknadna pitanja. Po isteku tog šestomjesečnog razdoblja, Vaši će se podaci anonimizirati. Pored navedenog, eventualno zadržavamo pravo čuvanja Vaših podataka iz drugih razloga, primjerice, ako je Vaša prijava rezultirala zaključivanjem ugovora o radu. 

3.2 Ispunjavanje profila kandidata

3.2.1 Usporedba podataka iz učitane dokumentacije i automatsko popunjavanje 

Kako bismo Vam olakšali unos podataka u Vaš profil kandidata, koristimo software koji prema različitim kriterijima analizira životopis učitan u formatima .pdf i .doc, iz životopisa preuzima relevantne podatke i njima popunjava polja obrasca. Automatski unijete podatke možete provjeriti i promijeniti. Tako ćete lakše ispuniti obrazac i usporediti podatke u dokumentaciji i poljima obrasca. Ako ćete brisati svoj profil kandidata, i ovi će se podaci obrisati na ranije opisani način. 

3.2.2 Unos podataka u profil kandidata putem prijenosa iz profila na LinkedInu 

Kako biste u svom profilu kandidata obrazac lakše popunili podacima, također se možete povezati s profesionalnom mrežom LinkedIn („LinkedIn Ireland Unlimited Company“, Wilton Place, Dublin 2, Irska) te na temelju privole pristati da nam InkedIn prenese Vaše podatke. Da biste to mogli, morate se prijaviti na LinkedIn sa svojim podacima za prijavu te na stranicama LinkedIna dati dopuštenje LinkedInu da nam prenese one podatke iz Vašeg profila na LinkedInu koji se odnose na polja obrasca profila kandidata na našoj stranici (ime i prezime, profilna fotografije, URL Vašeg profila na LinkedInu, Vaše verificirana e-mail adresa i Vaši profesionalni podaci (radno mjesto, poslodavac, branša, poslovna adresa). Za ovaj prijenos je odgovoran LinkedIn. Više informacija možete pronaći na: https://privacy.linkedin.com/de-de. 

3.3 Kratka prijava/aplikacija 

Imate i mogućnost prijave na natječaj putem „kratke aplikacije“. Ovdje morate ispuniti potrebna polja, spremiti odgovarajuće dokumente te dati privolu za našu politiku o privatnosti. Time će se Vaš korisnički profil kreirati automatski. Na E-mail adresu koju navedete bit će poslani podaci za pristup Vašem korisničkom profilu na kojem možete uređivati Vaše podatke, slati prijave za druga radna mjesta te koristiti ostale mogućnosti Vašeg korisničkog profila (opisane u točki 3). 

3.4 Povlačenje prijave za radno mjesto 

Prijavu u svakom trenutku možete povući. Povlačenje se provodi pomoću posebne funkcije u računu kandidata, brisanjem računa kandidata ili ako nam dostavite zahtjev za povlačenje e-poštom na info@dm.hr. 

Nakon brisanja računa Vaše ćemo podatke čuvati još šest mjeseci kako bismo, ako to bude potrebno, mogli odgovoriti na naknadna pitanja, a potom anonimizirati. 

3.5 Siguran prijenos podataka 

Koristimo tehničke i organizacijske mjere zaštite kako bismo zaštitili Vaše podatke od zlouporabe, gubitka, uništenja ili neovlaštenog pristupa. Prijenos Vaše online prijave između 

Vašeg lokalnog preglednika i našeg portala za prijave kandidata je šifriran putem https- protokola. Naše mjere zaštite se kontinuirano unaprjeđuju u skladu s tehnološkim dostignućima. 

3.6 Kategorije primatelja; Mogućnost uvida u profil kandidata na području Hrvatske /internacionalno

3.6.1 Pravo uvida u profil kandidata 

Prilikom otvaranja računa kandidata možete odlučiti tko će imati mogućnost uvida u podatke Vašeg profila. Ako još niste izvršili prijavu, samo Vi imate mogućnost uvida u podatke u Vašem profilu. Popunjavanje radnih mjesta kod nas se odvija suradnjom djelatnika Tajništva regije i resora s voditeljima odgovornim za konkretna slobodna radna mjesta. Oni će dobiti pravo uvida u podatke iz Vaše prijave tek u trenutku kada putem svog profila kandidata popunite prijavu na konkretan natječaj i prijavite se. 

Prilikom slanja prijave možete odlučiti hoće li uvid u Vaše podatke biti moguć samo voditelju koji traži djelatnika za određeno radno mjesto ili i u cijeloj Hrvatskoj (voditeljima koji već nude ili žele ponuditi slično radno mjesto) ili internacionalno (voditeljima u zemljama dm-koncerna koji već nude ili žele ponuditi slično radno mjesto). Stoga Vas molimo da klikom označite odgovarajuću opciju: "Ne želim da se moji podaci prosljeđuju” - "Slažem se da se moji podaci mogu proslijediti na sve postojeće i buduće natječaje u mojoj zemlji.” – „Slažem se da se moji podaci mogu proslijediti na sve postojeće i buduće natječaje u svim zemljama dm koncerna" 

Samo ako nam u sustavu date svoju izričitu privolu, Vaš će se profil kandidata, ovisno o Vašim kvalifikacijama ili interesima, uzimati u obzir i za druge natječaje u Hrvatskoj ili internacionalno. Također naglašavamo da Vašu prijavu nikada nećemo proslijediti trećim osobama izvan koncerna dm. 

Dajući na temelju svoje odluke privolu omogućujete uvid u Vaše podatke i drugim djelatnicima, a ne samo onima koji su nadležni za konkretno radno mjesto za koje se prijavljujete (u Hrvatskoj ili u nekoj drugoj zemlji dm-koncerna). Ako ste ih naveli, ti podaci mogu uključivati i podatke koji spadaju u posebne kategorije osobnih podataka definirane čl. 9. Opće uredbe, kao što su invalidnost ili jednakost (zdravstveni podaci). Pravna osnova za obradu ovih podataka je čl. 6. st. 1. a) Opće uredbe. 

Vaši podaci načelno se ne prenose u države izvan Europskog gospodarskog prostora, osim ako se prijavljujete za radno mjesto u zemlji dm-koncerna koja je izvan EPG-a ili ste dali izričitu privolu za mogućnost uvida u Vaš profil kandidata (opcija „Slažem se da se moji podaci mogu proslijediti na sve postojeće i buduće natječaje u svim zemljama dm koncerna“), tako da specijalisti za zapošljavanje svih zemalja dm-koncerna mogu provesti provjeru odgovaraju li podaci iz Vašeg profila potrebama slobodnih radnih mjesta. Pravna osnova za prijenos podataka i u ovim je slučajevima Vaša privola u skladu sa čl. 6. st.1. a) Opće uredbe. 

3.6.2 Povlačenje privole 

Svoju odluku možete izmijeniti u bilo kojem trenutku te povući privolu za prosljeđivanje podataka svim drugim osobama koje nisu odgovorne za radno mjesto za koje ste se prijavili. Povlačenje privole ne utječe na zakonitost obrade podataka provedene na temelju Vaše privole do trenutka povlačenja iste. Od trenutka povlačenja privole Vašim će podacima moći pristupati isključivo oni djelatnici koje ste definirali odabirom opcije za prosljeđivanje podataka. 

3.7 Učitavanje dokumenata preko DropBoxa i Gooqle Drivea 

Omogućili smo Vam da dokumente učitate s Vašeg računala ili mobilnog uređaja ili putem online servisa za pohranu DropBox i Google Drive. Molimo Vas da pročitate uvjete korištenja tih servisa i njihove politike privatnosti. 

3.8 Evidencija molbi za posao 

Ako Vam ne možemo ponuditi niti jedno slobodno radno mjesto, a na temelju Vašeg profila zaključimo da bi Vaša prijava mogla biti zanimljiva i drugim odjelima, Vaši podaci o prijavi mogu se pohraniti u našoj Evidenciji molbi za posao na rok od 6 mjeseci, kako bismo Vam mogli ponuditi i druga zanimljiva radna mjesta. U tom slučaju zamolit ćemo Vas za suglasnost za pohranjivanje Vaših podataka u našu Evidenciju molbi za posao pod istim uvjetima kao i za sam natječaj na koji ste se prijavili. Molimo Vas obratite pozornost da ako ste ih naveli, ti podaci mogu uključivati i podatke koji spadaju u posebne kategorije osobnih podataka definirane čl. 9. Opće uredbe, kao što su invalidnost ili ravnopravnost spolova te podaci vezani uz zdravstveno stanje. 

Pravna osnova za obradu ovih podataka je čl. 6. st. 1. a) Opće uredbe odnosno Vaša odluka o mogućnosti prosljeđivanja Vaših podataka i drugim djelatnicima, a ne samo onima koji su nadležni za radno mjesto za koje smo zaprimili Vašu prijavu. 

Svoju odluku možete promijeniti ili povući u bilo kojem trenutku s učinkom na budućnost. Promjena ili povlačenje odluke ne utječe na zakonitost obrade podataka provedene do trenutka promjene/povlačenja iste. 

3.9 Obavijesti o novim radnim mjestima (Primanje podsjetnika o načinima prijave za posao) 

Prilikom izrade računa kandidata ili u bilo kojem trenutku nakon toga možete se prijaviti za primanje naših obavijesti o novim radnim mjestima. U skladu s kriterijima koje ste definirali, na adresu e-pošte pohranjenu u Vašem računu kandidata slat ćemo Vam obavijest o novim radnim mjestima. Ovdje možete definirati koliko često želite da Vam šaljemo obavijest. 

Svrha navedene mogućnosti koju smo za Vas optimizirali je skrenuti Vam pozornost na slobodna radna mjesta u skladu s kriterijima Vaših pretraživanja, kako ne biste morali zasebno pretraživati naše stranice. Preduvjet za korištenje ove usluge je postojanje računa kandidata. Pravna osnova za primanje obavijesti tj. podsjetnika je čl. 6. st. 1. a) Opće uredbe. U tom slučaju dajete privolu da smijemo obrađivati adresu Vaše e-pošte i podatke o željenim karakteristikama radnog mjesta koje ste dobrovoljno naveli (npr. područje rada, naziv radnog mjesta, mjesto rada), kako bismo Vas elektronskom poštom mogli informirati o eventualnim ponudama radnih mjesta koja Vas zanimaju. Adresu Vaše e-pošte i željene karakteristike radnog mjesta ne prenosimo trećim osobama. 

U bilo kojem trenutku možete povući svoju privolu s učinkom na budućnost tako da se prijavite u svoj račun kandidata i deaktivirate kvačicu ispod „opcija“ za primanje obavijesti o slobodnim radnim mjestima. Ako obrišete svoj račun kandidata, polazimo od pretpostavke da time automatski povlačite i svoju privolu za primanje obavijesti te ćemo Vam ih prestati slati. Povlačenje privole ne utječe na zakonitost obrade podataka provedene na temelju Vašeg privole do trenutka povlačenja iste. 

3.10 Funkcija Share za dijeljenje sadržaja (Facebook i LinkedIn i Whatsapp) 

Željeli bismo Vam skrenuti pozornost na našu prisutnost na različitim društvenim mrežama namijenjenim poslovnoj i privatnoj komunikaciji. Stoga smo te platforme kao i usluge slanja i 

primanja poruka povezali s našom web-stranicom pomoću ikona. Te ikone nisu društveni plugin-ovi te se stoga na te mreže ne prenose (osobni) podaci sve dok na to aktivno ne pristanete. Da biste koristili funkciju Share za dijeljene sadržaja, morate biti prijavljeni na određenu mrežu i aktivno kliknuti na ikonu koja predstavlja poveznicu. Tek tada će se Vaši podaci prenositi određenom pružatelju usluga. U tu svrhu koristimo funkciju Shariff koja je razvijena u cilju omogućavanja veće razine privatnosti na mreži i kao zamjena za uobičajene društvene plugin-ove društvenih mreža. 

Pravna osnova za obradu podataka u slučaju korištenja funkcije Share je čl. 6 st. 1. f) Opće uredbe. Naš legitimni interes sastoji se u tome da pomoću funkcije Share korisnicima omogućimo da sudjeluju u aktivnoj razmjeni iskustava na društvenim mrežama. Korisnik se prije prijenosa podataka mora aktivno prijaviti na mreži te dodatno kliknuti na poveznicu u obliku ikone. 

Prilikom dijeljenja sadržaja prenose se sljedeći podaci: 

  • Adresa mrežne stranice 
  • Datum i vrijeme otvaranja mrežne stranice odnosno aktiviranja ikone za dijeljenja sadržaja 
  • Informacije o pregledniku i operativnom sustavu koje koristite 
  • IP adresa 
  • Sadržaj koji dijelite. 

Dijeljene sadržaje (natječaji za radna mjesta) mogu - ovisno o tome kako ste definirali postavke za zaštitu podataka vašeg računa na različitim društvenim mrežama - vidjeti i drugi korisnici iste društvene mreže. Ako ste prilikom aktiviranja funkcije Share klikom na ikonu već prijavljeni na društvenu mrežu, njezin pružatelj je u mogućnosti iz gore navedenih podataka u mogućnosti utvrditi Vaše korisničko ime, a i Vaše stvarno ime. Te podatke pružatelj može obrađivati i u zemljama izvan Europske unije. Ne možemo utjecati na količinu, način i svrhu obrade podataka od strane pružatelja. Molimo Vas da kod svakog pružatelja usluge obratite pozornost na odredbe politike zaštite privatnosti/uvjete korištenja društvenih mreža – njima se definira i rok čuvanja podataka. 

4 Usporedba s podacima djelatnika (kod internih kandidata) 

U slučaju internih kandidata se u svrhu identifikacije i isključivanja dvostrukih prijava u pojedinačnim slučajevima može provesti usporedba s pohranjenim matičnim podacima djelatnika (način oslovljavanja, ime i prezime, matični broj djelatnika, datum rođenja, ulica i kućni broj, poštanski broj, mjesto, zemlja) koje ste pohranili. Nadalje, ako ste u svom aktualnom radnom odnosu naveli invalidnost ili ravnopravnost, ove će se podatke pohraniti u Vašem profilu kandidata i uzeti u obzir tijekom procesa odabira kandidata. 

Za odabir budućih djelatnika mjerodavne su isključivo profesionalne i osobne kvalifikacije koje se i kod internih i eksternih kandidata ocjenjuju prema jednakim kriterijima. 

Pravna osnova za ovu obradu podataka je čl. 6. st. 1. f) Opće uredbe odnosno naš legitimni interes da prilikom odabira kandidata na primjeren način uzmemo u obzir trajanje postojećeg radnog odnosa u dm-u i, kada je to potrebno, invalidnost odnosno/ravnopravnost, pri čemu se ne donose automatizirane odluke niti se provodi automatizirano profiliranje. 

5 Kategorije primatelja, prijenos u treće zemlje 

Vaše podatke u pravilu ne prenosimo trećima, osim u slučaju zakonske obveze (npr. kada to zatraže tijela nadležna za kazneni progon) ili ako su nam ti podaci potrebni za odvijanje 

poslovnih procesa ili ih koristimo u okviru ispunjavanja ugovora s izvršiteljima obrade, npr. s pružateljima informatičkih usluga ili usluga za web hosting. Kao što je prethodno pobliže pojašnjeno, Vaše podatke također prenosimo drugim društvima dm-koncerna ako ste nam za to dali privolu ili ste se kod njih prijavili za neko radno mjesto. U svakom od ovih slučajeva strogo poštujemo zakonske odredbe. 

Moguće je da će se Vaši podaci proslijediti u druge zemlje u kojima gore navedeni ugovorni partneri mogu imati sjedišta odnosno obrađivati podatke. To su prije svega zemlje Europskog gospodarskog prostora, a u pojedinačnim slučajevima i zemlje izvan njega, ako osiguravaju primjerenu razinu sigurnosti osobnih podataka. Kako bismo osigurali odgovarajuće garancije, koristimo, između ostalog, mjere poput sklapanja ugovora s primateljima podataka o primjeni standardnih klauzula za zaštitu osobnih podataka u EU. Tekst ugovora o primjeni standardnih klauzula za zaštitu podataka u EU dostupan Vam je na mrežnim stranicama Europske komisije: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection_en. 

6 Prava ispitanika 

Imate pravo na informaciju o obradi osobnih podataka koji se na Vas odnose, pravo na prenosivost podataka kao i prava na brisanje, ispravak, ograničenje obrade i/ili prigovor na obradu kao i pravo na podnošenje prigovora nadzornom tijelu – Agenciji za zaštitu osobnih podataka (azop@azop.hr). Za više informacija obratite se našem službeniku za zaštitu osobnih podataka. 

Ako je Vaš račun kandidata aktivan, sami možete pogledati svoje podatke iz prijave za radno mjesto te ih prema potrebi izbrisati ili promijeniti. 

7 Kontaktni podaci službenika za zaštitu osobnih podataka 

Za sva pitanja povezana sa zaštitom osobnih podataka ili Vašim osobnim podacima koje obrađuje dm Hrvatska, možete se obratiti našem službeniku za zaštitu osobnih podataka. 

putem e-pošte: (zastitapodataka@dm.hr). 
putem pošte 
dm-drogerie markt d.o.o. 
„Zaštita podataka“ 
Kovinska 5a 
10 090 Zagreb 

8 Dopunske uredbe 

Kontinuirani razvoj Interneta zahtijeva povremena usklađivanja naših principa zaštite osobnih podataka. Stoga pridržavamo pravo na poduzimanje promjena u svakom trenutku. 

U slučaju pitanja ili sugestija uz naš proces zaprimanja prijava za radno mjesto molimo Vas da se obratite odgovornim osobama iz Ljudskih resursa na e-adresu info@dm.hr ili telefonski na 01 3670 100. Molimo Vas da obratite pozornost na to se elektronska korespondencija koja će uslijediti na Vaš upit nije kriptirana. 

Ako ćete koristiti ovu mogućnost i stupiti s nama u kontakt, upotrijebit ćemo Vaše podatke kako bismo Vam odgovorili i uspostavili s Vama komunikaciju. Pravna osnova za obradu osobnih podataka u ovom je slučaju čl. 6. st. 1. b) Opće uredbe. Na temelju zakonskog roka za čuvanje će zaprimljeni podaci biti brisani najkasnije po isteku 5 godina od završetka obrade upita. 

 

Posljednja izmjena: rujan 2020.