Datenschutzerklärung

Wir, die dm-drogerie markt GmbH, Günter-Bauer-Straße 1, 5071 Wals, Telefon 0662 8583-0, Telefax 0662 8583 1888, E-Mail: Kundenservice@dm.at (im Folgenden „dm“) freuen uns über Ihren Besuch auf unseren Internetseiten sowie über Ihr Interesse an unserem Unternehmen und den dm-Konzernunternehmen. Wir im dm-Konzern nehmen als Verantwortliche im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (im Folgenden „DSGVO“) den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und halten uns an die gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz.

Mit diesen Datenschutzinformationen für postalische und E-Mail-Bewerbungen sowie unser Online-Bewerberportal möchten wir Sie darüber informieren, welche (personenbezogenen) Daten wir im Rahmen des Bewerbungsprozesses sowie bei dem Besuch dieser Internetseite erheben, speichern und verarbeiten.

1 Internetseite

1.1 Allgemeines zum Besuch der Internetseite

Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Internetseite sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur auf Grundlage eines mit dem Nutzer geschlossenen Vertrages bzw. der Anbahnung eines Vertrages oder nach vorheriger Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen die Verarbeitung der Daten durch andere gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

1.2 Bereitstellung der Internetseiten und Erstellung von Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Internetseiten erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

• Request (Dateiname der angeforderten Datei) (Bsp. www.beispiel.de/index.html)
• Browsertyp / -version
• Browsersprache (Bsp.: Deutsch)
• verwendetes Betriebssystem
• innere Auflösung des Browserfensters
• Bildschirmauflösung
• Javascriptaktivierung
• Java An / Aus
• Cookies An / Aus
• Farbtiefe
• Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
• IP Adresse (wird anonymisiert)
• Uhrzeit des Zugriffs
• Klicks
• Ggf. Formularinhalte (bei Freitextfeldern, bspw. Name und Passwort, wird nur die Information "ausgefüllt" oder "nicht ausgefüllt" übertragen).

Die Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Die Auswertungen dieser Logfile-Datensätze in anonymisierter Form dienen dazu, Fehler schneller zu finden und schnellstmöglich beheben zu können. Darüber hinaus können wir dadurch Serverkapazitäten steuern und unser Angebot weiter verbessern. IP-Adressen verwenden wir ausschließlich in Ausnahmefällen zu Zwecken der Missbrauchsanalyse. In diesen Zwecken liegt unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Dies ist auch die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

Die in Logfiles gespeicherten Daten werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht.

1.3 Verwendung von Cookies bzw. vergleichbaren Technologien

Unsere Internetseiten verwenden an mehreren Stellen sogenannte Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt und von Ihrem Browser gespeichert werden können. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen, es sei denn, dies dient der Erfüllung eines mit Ihnen geschlossenen Vertrages, Sie haben eine ausdrückliche Erlaubnis hierfür erteilt oder es besteht eine gesetzliche oder andere Rechtfertigungsgrundlage. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie im Browser auf dem Gerät des Nutzers gespeichert werden. Dieses Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“, die gelöscht werden, wenn Sie Ihre Browsersitzung beenden. Daneben gibt es einige langlebige Cookies, mittels derer wir Sie als Besucher wiedererkennen. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Sie können als Nutzer auch über die Verwendung von Cookies bestimmen. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Internetseiten deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Internetseite vollumfänglich genutzt werden.

Auf unserer Webseite setzen wir technisch erforderliche Cookies und ähnliche Technologien ein, ohne die Sie unsere Dienste nicht nutzen können. Diese tragen dazu bei, dass sich die User auf der Website bewegen können, indem grundlegende Einrichtungen wie das Navigieren auf den Seiten und der Zugang zu sicheren Bereichen gewährleistet sind. Ohne diese Cookies würde die Website nicht zweckmäßig funktionieren. In diesen Zwecken liegt unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Dies ist auch die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

Für weitere Verarbeitungszwecke, für welche Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, bitten wir Sie um Ihre Einwilligung. Für die Erteilung der Einwilligungen setzen wir einen Cookie-Banner ein, welcher es Ihnen ermöglicht, beim erstmaligen Aufruf unserer Seite Ihre Einwilligung zu den unterschiedlichen Verarbeitungszwecken abzugeben. Diese können Sie auch jederzeit ganz einfach verwalten / durch Abwählen widerrufen. Den Link zum Cookie-Banner finden Sie im unteren Bereich unserer Webseite.

Wir haben unsere auf Cookies oder andere Technologien gestützten Verarbeitungen nachfolgenden Verarbeitungszwecken kategorisiert, um Ihnen die Auswahl zu erleichtern.

Zusätzliche Funktionen

Funktionale Cookies ermöglichen es, Informationen zu speichern, die das Erscheinungsbild oder die Handlungen auf der Website ändern können. Darunter fallen auch optionale Funktionen wie das Anzeigen von Stellenangeboten auf einer interaktiven Karte.

Verwendung von Google Maps

Soweit Sie uns im Rahmen des Cookie-Banners eine Einwilligung zur Nutzung von Funktions-Cookies erteilen, verwenden wir bei der Stellensuche auch Kartenmaterial von Google Maps (Google Inc.) zur Darstellung von offenen Stellen auf einer interaktiven Karte. Dadurch werden Informationen über die Benutzung unserer Stellensuche, einschließlich Ihrer IP-Adresse, an Google-Server in die USA übertragen und dort gespeichert. Dies bedeutet, dass Google Cookies auf Ihrem Computer speichern kann, sobald Sie die Stellensuche nutzen. Wenn Sie eine Webseite unseres Internetauftritts aufrufen, die Google Maps enthält, kann Ihr Browser eine direkte Verbindung mit den Servern von Google aufbauen. Der Karteninhalt wird von Google dann direkt an Ihren Browser übermittelt und von diesem in die Webseite eingebunden. Auf die dadurch übertragenen Daten und den Umfang, den Google festlegt, haben wir keinen Einfluss. Sie können sich hierüber in der Datenschutzerklärung von Google informieren: http://www.google.com/policies/privacy/.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO. Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie Ihre Auswahl auf dem Cookie-Banner ändern.

Analytik

Analytische Cookies helfen uns dabei zu verstehen, welche Seiteninhalte besonders attraktiv für Sie sind, um diese noch besser auf Ihre Bedürfnisse abstimmen zu können.

Analysetool SAS Institute GmbH

Soweit Sie uns im Rahmen des Cookie-Banner eine Einwilligung zur Nutzung von Analyse-Cookies erteilen, setzen wir zur bedarfsgerechten Gestaltung der Internetseiten eine Tracking Technologie der Firma SAS Institute GmbH, Heidelberg ein. Diese Tracking Technologie hilft uns dabei zu verstehen, welche Seiten und welche Dienste besonders attraktiv für Sie sind. Folgende Daten werden erhoben:

• Request (Dateiname der angeforderten Datei) (Bsp. www.beispiel.de/index.html)
• Browsertyp / -version
• Browsersprache (Bsp.: Deutsch)
• Gerätename und Geräteklasse
• verwendetes Betriebssystem
• innere Auflösung des Browserfensters
• Bildschirmauflösung
• Javascriptaktivierung
• Java An / Aus
• Cookies An / Aus
• Farbtiefe
• Im Netzwerk übertragenes Datenvolumen in Bytes und Zeitdauer der Übertragung in Anzahl Millisekunden zwischen Browser-Client und Server
• Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
• Name des Internet Service Providers und Geo-Informationen (Land, Stadt/Gemeinde, Postleitzahl, Längen- und Breitengrad) zur IP Adresse (Bsp.: Deutschland, Karlsruhe, 76133, 49.011799, 8.4267902), wobei die IP Adresse selbst nicht erfasst wird
• Uhrzeit des Zugriffs
• Klicks
• Ggf. Formularinhalte und sonstige Eingaben in Freitextfelder, bspw. Suchbegriffe, bei Freitextfeldern in Formularen, die personenbezogene Daten erfassen (bspw. Name und Passwort) wird nur die Information "ausgefüllt" oder "nicht ausgefüllt" übertragen.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO. Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie Ihre Auswahl auf dem Cookie-Banner ändern.

Marketing

Marketing Cookies werden genutzt, um Besucher über verschiedene Websites zu identifizieren, um Ihnen basierend auf Ihrem persönlichen Nutzerverhalten Werbung auszuspielen.

Facebook Retargeting

Soweit Sie uns im Rahmen des Cookie-Banner eine Einwilligung zur Nutzung von Marketing Cookies erteilen, nutzen wir das Facebook-Pixel der Meta Platforms Ireland Ltd. („Meta“).

Diese Funktion dient insbesondere dazu, den Nutzern dieser Internetseiten im Rahmen des Besuchs des sozialen Netzwerkes Facebook (und des angeschlossenen sozialen Netzwerkes Instagram) interessenbezogene Werbeanzeigen („Ads“) auf Facebook, Instagram und im Facebook Werbenetzwerk (Audience Network), d.h. auch auf anderen Internetseiten, zu präsentieren, sowie die Auswirkung dieser Werbeanzeigen auf die Conversions zu messen und zu optimieren. Hierzu wurde auf unseren Webseiten das entsprechende Tag von Meta implementiert. Über dieses Tag wird beim Besuch der jeweiligen Internetseite eine direkte Verbindung zu den Meta-Servern hergestellt. Dabei wird an den Meta-Server übermittelt, dass Sie diese Internetseite besucht haben und wie Sie auf den Internetseiten agiert haben. Meta ordnet diese Information dem persönlichen Facebook- und/oder Instagram-Benutzerkonto zu. Wenn Sie die sozialen Netzwerke Facebook, Instagram oder die Seite eines Partners des Meta Audience Networks besuchen, können Ihnen personalisierte, interessenbezogene Ads angezeigt werden.

Zwischen Meta und uns bestehen dabei – je nach konkretem Verarbeitungszweck – verschiedene datenschutzrechtliche Beziehungen:

und wir sind gemeinsame Verantwortliche hinsichtlich der Verarbeitung von personenbezogenen Event-Daten zur Erstellung von ansprechbaren Zielgruppen, Zustellung kommerzieller und transaktionsbezogener Nachrichten und zur Personalisierung von Funktionen und Inhalten sowie zur Verbesserung und Sicherung der Meta-Produkte. Die zwischen uns und Meta in diesem Zusammenhang abgeschlossene Vereinbarung zur Bestimmung der gegenseitigen Verantwortlichkeiten zur Einhaltung der DSGVO finden Sie unter: https://www.facebook.com/legal/controller_addendum

Rahmen der gemeinsamen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben wir mit Meta vereinbart, dass Meta vorrangig dafür verantwortlich ist, Ihnen die Informationen über die Datenverarbeitung bereitzustellen und es Ihnen zu ermöglichen, Ihnen Ihre gemäß DSGVO zustehenden Betroffenenrechte auszuüben. Zudem finden Sie unter https://www.facebook.com/about/privacy nähere Informationen über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei Meta – u. a. zur Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung und wie Sie Ihre Betroffenenrechte gegenüber Meta geltend machen können.

Übrigen sind Meta und wir jeweils selbst für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten verantwortlich.

Nähere Informationen zur Erhebung und Nutzung der Daten durch Meta sowie über Ihre diesbezüglichen Rechte und den Möglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Facebook unter https://www.facebook.com/about/privacy/. Nähere Informationen und Möglichkeiten zur Deaktivierung auf Seiten von Facebook finden Sie unter der Retargeting-Funktion „Custom Audiences“ hier abrufbar: https://www.facebook.com/ads/preferences/?entry_product=ad_settings_screen. Hierfür müssen Sie bei Facebook angemeldet sein. Die Datenverarbeitung durch uns erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie Ihre Auswahl auf dem Cookie-Banner ändern.

Google Ads Conversion Tracking und Google Ads Remarketing

Das Google Conversion Tracking ist ein Analysedienst der Google Ireland Limited. Bei dieser Technologie kommen Web Beacons, Pixel und Cookies zum Einsatz. Wenn Sie über eine Google-Anzeige auf unsere Internetseiten gelangen, setzt Google ein Cookie auf Ihrem Gerät (Conversion Cookie).

Er dient nicht der persönlichen Identifizierung. Ist das Cookie bei dem Besuch bestimmter Seiten bei uns noch nicht abgelaufen, können wir und Google erkennen, dass jemand auf die Anzeige geklickt hat und so zu unseren Internetseiten weitergeleitet wurde. Jeder Google Ads-Kunde erhält ein anderes Cookie. Cookies können daher nicht über die Webseiten von Google Ads-Kunden nachverfolgt werden.

Die durch den Conversion Cookie eingeholten Informationen dienen dazu, Conversion-Statistiken für Google Ads-Kunden zu erstellen, die sich für Conversion Tracking entschieden haben. Wir erfahren als Google Ads-Kunden die Gesamtanzahl der Nutzer, die auf eine Anzeige geklickt haben und zu einer mit einem Conversion-Tracking-Tag versehenen Seite weitergeleitet wurden. Wir erhalten jedoch keine Informationen, durch die Nutzer persönlich identifiziert werden könnten.

Zudem nutzen wir die Remarketing Technologie der Google Ireland Limited, um Nutzer, die unsere Internetseiten bereits besucht haben, durch interessenbasierte Werbung auf den Seiten des Google Partner-Netzwerks erneut ansprechen zu können.

Mit Hilfe von Cookies können wir Ihre Interessen beim Besuch unserer Internetseiten analysieren und anschließend für relevante Produktwerbung nutzen. Hierbei werden Ihnen unsere Anzeigen, sofern sie Ihren Interessen entsprechen, auch angezeigt, wenn Sie sich nicht nur auf unseren Internetseiten bewegen, sondern eine Internetseite von Google oder eine Internetseite im Google Partner-Netzwerk besuchen.  Wir übermitteln hierbei die entsprechenden Daten an Google. Dabei können die Anzeigen/Werbemittel auch bspw. Produkte enthalten, die Sie sich zuvor auf unseren Internetseiten angeschaut haben.

Sofern Sie zugestimmt haben, dass Ihr Browserverlauf von Google mit ihrem Google-Konto verknüpft wird und Informationen aus ihrem Google-Konto zum Personalisieren von Anzeigen verwendet werden dürfen, verwendet Google diese Daten für ein geräteübergreifendes Retargeting Sind Sie in diesem Fall während des Besuches unserer Internetseiten bei Google eingeloggt, verwendet Google Ihre Daten zusammen mit Google Nutzer-Daten, um Zielgruppenlisten für geräteübergreifendes Retargeting zu erstellen und zu definieren. Dazu werden Ihre bei Google befindlichen personenbezogenen Daten vorübergehend mit Google Nutzer-Daten verknüpft, um Zielgruppen zu bilden.

Informationen und Möglichkeiten zur Deaktivierung personalisierter Werbung bei Google können Sie hier abrufen: https://adssettings.google.com/u/0/authenticated?hl=de. Hierzu müssen Sie bei Google angemeldet sein.

Nutzer können außerdem Google Anzeigen insgesamt oder in Teilen browser- und gerätbezogen deaktivieren, näheres dazu finden Sie hier: http://www.google.com/settings/ads.

Die Datenverarbeitung durch uns erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie Ihre Auswahl auf dem Cookie-Banner ändern.

1.4 Einbindung von YouTube Videos

Diese Webseite nutzt die Youtube-Einbettungsfunktion zur Anzeige und Wiedergabe von Videos von Youtube (YouTube LLC, San Bruno, CA 94066, USA, Tochtergesellschaft der Google Inc., Mountain View, CA 94043, USA bzw. des Anbieters Google Ireland Limited, Dublin, Ireland).

Wir verwenden den erweiterten Datenschutzmodus, der nach Angaben von Youtube eine Speicherung von Nutzerinformationen erst bei Wiedergabe des Videos in Gang setzt. In dem Augenblick, wo die Wiedergabe des eingebetteten Videos gestartet wird, setzt der Youtube Cookies ein, um Informationen über das Nutzerverhalten zu sammeln. Diese diene dazu, Videostatistiken zu erfassen, die Nutzerfreundlichkeit zu verbessern und missbräuchliche Handlungsweisen zu unterbinden. Daneben nimmt der Browser des Besuchers beim Aufruf dieser Seite mit dem Dienst Double-Click Kontakt auf.

Soweit Sie bei YouTube eingeloggt sind, können diese Informationen auch Ihrem Benutzerkonto zugeordnet werden. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich vor dem Aufrufen des Videos bei YouTube abmelden. Weitere Informationen zur Erhebung und Nutzung Ihrer Daten durch YouTube erhalten Sie in den dortigen Hinweisen zum Datenschutz unter www.youtube.com. Weitere Informationen zum Datenschutz bei „YouTube“ finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/

Unabhängig von einer Wiedergabe der eingebetteten Videos wird bei jedem Aufruf dieser Webseite eine Verbindung zum Google-Netzwerk „DoubleClick“ aufgenommen, was ohne unseren Einfluss weitere Datenverarbeitungsvorgänge auslösen kann. DoubleClick ist mitverantwortlich dafür, dass der User auf ihn zugeschnitten Werbung erhält. Das Double-Click Cookie verliert nach 28 Tagen seine Gültigkeit. Eine Deaktivierung ist hier möglich: https://adssettings.google.com/anonymous?sig=ACi0TCguJZaaMCXmloAIEKj3_n9juZQLRS2Djj9suGOXM9gTFNx84kyZTQ1YFRW6vqBRc5VuVfzn_7hq8XPOcdivasCT66t7mcDseRR3i3EKIm-PMpRPWVY&hl=de.

Von der dann möglichen Erhebung und Verwendung Ihrer Daten durch YouTube haben wir keine Kenntnis und darauf auch keinen Einfluss. Nähere Informationen, auch zum Dienst Double-Click und dem Einsatz von Cookies durch Google können Sie der Google-Datenschutzerklärung unter www.google.de/intl/de/policies/privacy/ entnehmen.

Rechtsgrundlage für die mit der Einbindung der Videos verbundene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO, basierend auf unserem Interesse, unsere Inhalte den Nutzern möglichst ansprechend digital präsentieren zu können.

2 Bewerberkonto

2.1 Einreichen einer Bewerbung/Anlage eines Bewerberkontos

Auf unseren Internetseiten haben Sie die Möglichkeit, sich über offene Stellen sowie freie Ausbildungs- und Studienplätze zu informieren und sich gleich online über unser Bewerberportal zu bewerben.

Im Rahmen Ihrer Bewerbung benötigen wir einige personenbezogene Daten wie z.B. Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse.

Wenn Sie in Ihrem Browser die „AutoFill-Optionen“ aktiviert haben können Sie diese beim Ausfüllen der Bewerbung nutzen. Dabei werden die benötigten Daten, die Sie in Ihrem Browser gespeichert haben wie z.B. Name, Vorname, Adresse, etc., automatisch in die Bewerbung als Vorschlag eingetragen. Sie können diese Daten selbstverständlich danach bearbeiten oder löschen bevor die Bewerbung an uns übermittelt wird.

Neben den als Pflichtfeld gekennzeichneten Daten können Sie freiwillig auch weitere Angaben eingeben und Unterlagen hochladen. Nach dem Absenden Ihrer ersten Bewerbung wird automatisch ein Bewerberkonto für Sie angelegt und Sie erhalten eine Eingangsbestätigung an Ihre angegebene E-Mail-Adresse.

Um sich an Ihrem Bewerberkonto anzumelden, tragen Sie Ihre E-Mail-Adresse in das vorgesehene Feld ein. Im Anschluss erhalten Sie an Ihre E-Mail-Adresse einen Zugangslink, über den Sie sich an Ihrem Bewerberkonto anmelden können.

Innerhalb Ihres Bewerberkontos können Sie jederzeit Ihre Daten bearbeiten, den Status ihrer Bewerbungen einsehen, weitere Bewerbungen einreichen sowie die weiteren Funktionen des Bewerberkontos nutzen. Bitte beachten Sie, dass eine einmal abgegebene Bewerbung nur noch so lange abgeändert werden kann, bis das Auswahlverfahren gestartet wurde. Sollte Ihnen ein Missbrauch Ihres Bewerberkontos auffallen, kontaktieren Sie uns bitte umgehend.

Die von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses angegebenen persönlichen Daten und Dokumente werden von uns ausschließlich für Zwecke der Bewerbungsabwicklung und im Stellenbesetzungsprozess erhoben, verarbeitet und genutzt. Sofern von Ihnen angegeben, können darunter auch Angaben fallen, welche unter die besonderen Arten personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO fallen, wie etwa eine Schwerbehinderteneigenschaft oder Gleichstellung (Gesundheitsdaten). Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitungen ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gem. Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO, bei der Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten wie bspw. Schwerbehinderteneigenschaft i.V.m. Art. 9 Abs. 2 b) DSGVO.

2.2 Löschung des Bewerberkontos/der Bewerbungsunterlagen

Sie können Ihr Bewerberkonto jederzeit eigenständig löschen/uns zur Löschung anweisen. Sollten Sie eine offene Bewerbung zu diesem Zeitpunkt haben, so gehen wir davon aus, dass Sie diese nicht mehr aufrechterhalten wollen und zurückziehen.

Ihr Bewerberkonto wird automatisch nach Ablauf von 15 Monaten nach dem ersten Bewerbungseingang gelöscht. Sollten Sie zu diesem Zeitpunkt noch offenen Bewerbungen haben, wird Ihr Bewerberkonto erst gelöscht, wenn Ihre letzte Bewerbung abgeschlossen ist.

Unabhängig der Löschung Ihres Bewerberkontos werden wir mit Ihren eingereichten Bewerbungsunterlagen wie folgt verfahren:

• Für Ihre Bewerbung zu einem Beschäftigungsverhältnis, Ausbildungsverhältnis, Praktikum oder sonstigen Dienstleistungsverhältnis, werden Ihre Daten in Ihre Mitarbeiterakte überführt.
• Über einen Personaldienstleister vorgestellte Kandidatenprofile/Bewerbungsunterlagen werden zur Erfüllung vertraglicher Pflichten 12 Monate bei uns gespeichert.
• Bei einer Absage werden ihre Bewerbungsunterlagen noch für sechs Monate aufbewahrt, um ggfs. nachgängig aufkommende Fragen/Probleme lösen zu können sowie zur Verteidigung möglicher Rechtsansprüche.

2.3 Rücknahme der Bewerbung

Sie können Ihre Bewerbung jederzeit zurückziehen. Dies erfolgt durch die entsprechende Funktion in dem Bewerberkonto, durch Löschung des Bewerberkontos an sich oder wenn Sie uns hierzu auffordern (bspw. per E-Mail an arbeiten@dm.at). Ihre Bewerbungsunterlagen werden noch für 6 Monate aufbewahrt, um ggfs. nachgängig aufkommende Fragen/Probleme lösen zu können sowie zur Verteidigung möglicher Rechtsansprüche.

2.4 Sichere Datenübertragung

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre zur Verfügung gestellten Daten vor Manipulation, Verlust, Zerstörung oder vor unberechtigtem Zugriff zu schützen. Die Übertragung Ihrer Online-Bewerbung zwischen Ihrem lokalen Browser und unserem Bewerberportal erfolgt verschlüsselt über https. Unsere Sicherungsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend überarbeitet.

2.5 Einsehbarkeit des Bewerberprofils/der Bewerbungsunterlagen

Eingehende Bewerbungen werden immer von den am konkreten Stellenbesetzungsprozess beteiligten Mitarbeiter bearbeitet (zuständigen Mitarbeitern unserer Personalabteilungen in Zusammenarbeit mit den Mitarbeiterverantwortlichen vor Ort).

In Ihrem Bewerberkonto können Sie die Sichtbarkeit Ihres Bewerbungsprofils individuell einstellen. Sie können auswählen, ob Ihr Bewerberprofil/eingereichte Bewerbung durch unsere Recruiter auch aktiv für weitere Stellenangebote in Ihrem Land/international im dm-Konzern berücksichtigt werden kann. Wünschen Sie keine Berücksichtigung Ihres Bewerberprofils/Ihrer eingereichten Bewerbungen für weiter Stellen, können Sie Ihre Profilsichtbarkeit auch dahingehend einschränken.

Bitte haken Sie entsprechend das Kästchen „Mein Profil kann bei dm für alle Stellenangebote in meinem Land berücksichtigt werden“, „Mein Profil kann bei dm für alle Stellenangebote in meinem Land und international berücksichtigt werden“ oder „Mein Profil soll bei dm ausschließlich für die Stelle, auf die ich mich hiermit bewerbe, berücksichtigt werden“ an.

Sie willigen mit der entsprechenden Entscheidung freiwillig in die Weitergabe Ihrer Daten ggfs. auch an weitere Personen als an Mitarbeiter des konkreten Stellengesuchs (in Ihrem Land/international) ein. Darüber hinaus geben wir Ihre Bewerbung niemals an Dritte außerhalb des dm-Konzerns weiter. Sofern von Ihnen angegeben können davon auch Daten umfasst sein, welche unter die besonderen Arten personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO fallen, wie etwa eine Schwerbehinderteneigenschaft oder Gleichstellung (Gesundheitsdaten). Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 a) i.V.m. Art 9 Abs. 2 a) DSGVO.

Eine Übermittlung Ihrer Daten in Länder außerhalb des EWR findet grundsätzlich nicht statt, es sei denn Sie bewerben sich auf eine Stelle bei dm außerhalb des EWR oder Sie haben ausdrücklich Ihre Einwilligung in die Sichtbarkeit Ihres Bewerbungsprofils durch das Setzen des Hakens „Mein Profil kann bei dm für alle Stellenangebote in meinem Land und international berücksichtigt werden“ erteilt, so dass die Recruiter aller dm-Konzerngesellschaften Ihre Daten bei offenen Stellen auf Passung prüfen dürfen. Die Rechtsgrundlage der Datenübermittlung ist in diesen Fällen ebenfalls Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 a) i. V. m. Art 9 Abs. 2 a) DSGVO.

Widerruf der Profilsichtbarkeit: Sie können Ihre Profilsichtbarkeit jederzeit innerhalb Ihres Bewerberkontos ändern. Dies entspricht einem Widerruf der Einwilligung für die Weitergabe der Daten an andere Personen als an die Mitarbeiter für die konkrete Stelle. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Ihre Daten sind ab diesem Zeitpunkt dann nur noch für die Mitarbeiter nach der gewählten Option einsehbar.

Bitte beachten Sie, dass unabhängig Ihrer getroffenen Profilsichtbarkeiten bei der Abgabe einer Bewerbung Ihre eingereichten Bewerbungsunterlagen immer an die am konkreten Stellenbesetzungsprozess beteiligten Personen weitergeleitet werden. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitungen ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gem. Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO, bei der Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten wie bspw. Schwerbehinderteneigenschaft i. V. m. Art. 9 Abs. 2 b) DSGVO.

Sofern Sie per E-Mail oder per Post eine Bewerbung bei uns einreichen, gehen wir davon aus, dass Sie sich auch für weitere Stellen in Ihrem Land interessieren. Entsprechend werden wir Ihre Daten auch Mitarbeitern in Österreich, die eine ähnliche Stelle anbieten/anbieten wollen, zugänglich machen. Rechtsgrundlage ist in diesen Fällen Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO

2.6 Dokumentenupload via DropBox und Google Drive

Wir stellen Ihnen die Möglichkeit zur Verfügung, Ihre Dokumente durch einen Upload von Ihrem Computer oder mobile Device hochzuladen oder via der Online-Speichersysteme DropBox und Google Drive. Bitte beachten Sie hierfür die entsprechenden Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen der Anbieter.

2.7 Favorisierte Stellenausschreibungen merken

Wenn Sie in Ihrem Bewerberkonto angemeldet sind, können Sie in der Stellensuche ihre favorisierten Stellenausschreibungen auf eine Favoritenliste setzen. Ihre Liste können Sie einfach durch An-/Abwählen einzelner Stellenausschreibungen anpassen. Mit Löschung Ihres Bewerberkontos wird auch Ihre Favoritenliste gelöscht.

2.8 Share-/Teilen-Funktionen (Facebook, XING, LinkdIn und WhatsApp)

Wir möchten Sie gerne auf unsere Auftritte in verschiedenen beruflichen und nicht-beruflichen Netzwerken aufmerksam machen. Wir haben dazu diese Plattformen sowie Messanger-Dienste auf unserer Webseite mittels Icons verlinkt. Diese Icons sind keine Social Plugins, es werden daher keine (personenbezogenen) Daten an diese Netzwerke übertragen, bevor Sie sich nicht aktiv dafür entschieden haben. Für die „Teilen“-Funktion müssen Sie sich entsprechend in dem jeweiligen Netzwerk angemeldet haben und die gesetzte Verlinkung aktiv anklicken. Erst dann erfolgt die Übertragung Ihrer Daten an den jeweiligen Anbieter. Wir verwenden hierfür die „Shariff“-Funktion. „Shariff“ wurde entwickelt, um mehr Privatsphäre im Netz zu ermöglichen und die üblichen Social Plugins der sozialen Netzwerke zu ersetzen.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bei der Nutzung der „Teilen“ Funktion ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Das berechtigte Interesse unsererseits liegt darin, dass wir über die „Teilen“-Funktion unseren Nutzern ermöglichen wollen, sich an einem aktiven Austausch in den Netzwerken zu beteiligen. Der Nutzer muss sich vor einer Datenübermittlung im Netzwerk aktiv anmelden und dann zusätzlich die Verlinkung anklicken.

Es werden bei dem „Teilen“ der Inhalte folgende Daten übertragen:

• Internetadresse
• Datum und Uhrzeit des Aufrufs der Internetseite bzw. des Betätigens des „Teilen“-Icons
• Informationen über den verwendeten Browser und das verwendete Betriebssystem
• IP-Adresse
• Der von Ihnen geteilte Inhalt

Die geteilten Inhalte (Stellenausschreibungen) können dann, je nach der von Ihnen vorgenommenen Datenschutzeinstellung Ihres eigenen Accounts auf den verschiedenen Netzwerken auch andere Nutzer des gleichen Netzwerkes einsehen. Sofern Sie zum Zeitpunkt der Betätigung des „Teilen“-Icons bereits bei dem Netzwerk eingeloggt sind, ist dessen Anbieter auch in der Lage, aus den oben genannten Daten Ihren Benutzernamen und ggf. auch Ihren echten Namen zu ermitteln. Diese Daten können durch den Anbieter auch in Ländern außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden. Wir haben keinen Einfluss auf den Umfang, die Art und den Zweck der Datenverarbeitung durch den Anbieter. Bitte beachten Sie hierzu die jeweiligen Datenschutzbestimmungen/Nutzungsbedingungen der Netzwerke. Dies ist auch für die Speicherdauer entscheidend.

2.9 Externe Personaldienstleister

Wir haben mit externen Personaldienstleistern Vereinbarungen getroffen, um von diesen Profilen über mögliche, für uns interessante Kandidaten zu erhalten. Sofern Sie sich für eine Vermittlung an einen Personaldienstleister gewandt haben, so ist dieser zunächst eigenständig für die Verarbeitung Ihrer Daten (ggfs. auch nach gesetzlichen Vorschriften), insbesondere auch für die ordnungsgemäße Weitergabe an uns, verantwortlich. Wir sind daran interessiert, erst dann personenbezogene Daten über Sie zu erhalten, wenn Sie sich als Bewerber für die engere Auswahl qualifiziert haben. Die an uns übermittelten Kandidatenprofile werden in unserem Bewerbungssystem erfasst. Bei Interesse nehmen wir oder der jeweilige Personaldienstleister Kontakt mit den vermittelten Kandidaten auf und beziehen diesen auf Wunsch aktiv in unseren Bewerbungsprozess ein. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung stellt die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gem. Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO dar.

Wenn uns ein Profil durch einen Personaldienstleister übermittelt wurde, der bei erfolgreicher Einstellung zumeist eine Vergütung erhält, sind wir aufgrund der vertraglichen Vereinbarung mit diesem verpflichtet, nachzuvollziehen, ob mit dem vorgestellten Kandidaten und uns ein Vertrag binnen 12 Monate nach Vorstellung durch den Personaldienstleister zustande gekommen ist. Daher werden die über einen Personaldienstleister vorgestellten Kandidatenprofile für diesen Zweck längstens 12 Monate bei uns gespeichert. Hieran haben wir ein berechtigtes Interesse (Rechtsgrundlage stellt folglich Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO dar), da wir nur so unserer vertraglichen Verpflichtung gegenüber den Personalvermittlern nachkommen können. Da Sie den Weg über den Personalvermittler gewählt haben, überwiegen die Interessen unsererseits und es ist erforderlich, Ihre Daten zum Nachweis und ggfs. Abwicklung der vertraglichen Vergütung 12 Monate aufzubewahren.

Sofern Sie über diese Bewerbung hinaus unser Bewerberportal nutzen möchten, so gelten die zu den jeweiligen Angeboten beschriebene Regelungen, insbesondere sind die ggf. abweichenden Löschfristen zu beachten.

3 Bewerbungen per E-Mail / schriftlich

Sie können sich bei uns auch per Mail/schriftlich bewerben. Wir legen für Sie dann automatisch ein Bewerberkonto an, um die Bewerbung in unsere Systeme aufzunehmen. Sie können sich jederzeit mit der an Sie per E-Mail übersandten Daten auf dem Bewerberportal von dm anmelden, Ihre Daten bearbeiten und weitere Bewerbungen einreichen und die weiteren Funktionen des Bewerberkontos nutzen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gem. Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO, bei der Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten wie bspw. Schwerbehinderteneigenschaft i.V.m. Art. 9 Abs. 2 b) DSGVO.

Sofern Sie per E-Mail oder schriftlich eine Bewerbung bei uns einreichen, gehen wir davon aus, dass Sie sich auch für weitere Stellen in Österreich interessieren. Entsprechend werden wir Ihre Daten auch Mitarbeitern in Österreich, die eine ähnliche Stelle anbieten/anbieten wollen, zugänglich machen. Rechtsgrundlage ist in diesen Fällen Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO.

4 Abgleich mit Mitarbeiterdaten (bei internen Bewerbern)

Bei internen Bewerbern kann zur Identifikation sowie zum Ausschluss von Doppelungen ein Abgleich mit Ihren hinterlegten Mitarbeiterstammdaten (Anrede, Vor- und Nachname, Mitarbeiternummer, Geburtsdatum, Straße und Hausnummer, PLZ, Ort, Land) in Einzelfällen stattfinden. Darüber hinaus wird, sofern Sie in Ihrem aktuellen Anstellungsverhältnis eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung angezeigt haben, auch diese bei Ihrem Bewerbungsprofil hinterlegen und im Bewerbungsprozess entsprechend berücksichtigt.

Für die Auswahl zukünftiger Mitarbeiter sind ausschließlich fachliche und persönliche Qualifikationen maßgeblich, welche bei internen und externen Bewerbern nach gleichen Kriterien beurteilt werden. Dieser Abgleich erfolgt unabhängig von der Art der Ausschreibung und dem gewählten Kommunikationsweg.

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO, basierend auf unserem berechtigten Interesse, bei der Bewerberauswahl eine bestehende Betriebszugehörigkeit und eine ggf. bestehende Schwerbehinderung / Gleichstellung angemessen zu berücksichtigen. Eine automatisierte Entscheidungsfindung/Profiling findet nicht statt.

5 Job-Newsletter

Sie können sich durch die Angabe einer E-Mail-Adresse für unseren Job-Newsletter anmelden. Hierbei senden wir Ihnen nach von Ihnen festgelegten Kriterien einen Newsletter mit neuen Stellen passend zu Ihrer Sucheingabe an die angegebene E-Mail-Adresse.

Darüber hinaus werden wir Sie über unsere Aktivitäten rund um Stellen, Ausbildung und Studium informieren. Beispielsweise informieren wir Sie über (Ausbildungs-/Fachkräfte-) Messen, auf denen wir tätig werden. Dies dient der besseren und schnelleren Information über Veranstaltungen von uns, auf denen wir unser Unternehmen präsentieren. Sie können gerne auch an diesen Veranstaltungen mit uns Kontakt aufnehmen.

Rechtsgrundlage für den Erhalt dieses Job-Newsletters ist Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO. Sie willigen hierbei ein, dass wir Ihre E-Mail- Adresse und freiwillige Angaben zu den von Ihnen gewünschten Stellenkriterien (zum Beispiel Tätigkeitsbereich, Berufsbezeichnung, Arbeitsort) verarbeiten dürfen, um Sie über zu Ihnen passende Stellenangebote per E-Mail zu informieren. Eine Weitergabe der E-Mail-Adresse und der Stellenkriterien erfolgt nicht.

Sie können jederzeit Ihre Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie auf den Abmelde-Link klicken, den Sie in jedem Newsletter finden. Die Rechtmäßigkeit der auf Grundlage dieser Einwilligung bis zu einem Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

6 Kategorien von Empfängern, Übermittlung in Drittstaaten

Wir übermitteln Ihre Daten grundsätzlich nicht an Dritte, es sei denn, wir sind hierzu gesetzlich verpflichtet (bspw. bei Aufforderung durch Strafverfolgungsbehörden) oder, wir benötigen diese zur Durchführung von Geschäftsprozessen oder bedienen uns dieser im Rahmen einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung. Dies sind bspw. Webhosting-Anbieter, Kommunikationsagenturen oder auch IT-Dienstleister. Wie obenstehend näher ausgeführt übermitteln wir auch an andere Unternehmen des dm-Konzerns Ihre Daten, wenn Sie uns hierfür die Einwilligung gegeben haben oder sich auf eine Stelle von diesen bewerben. In allen Fällen beachten wir strikt die gesetzlichen Vorgaben.

Hierbei können auch Daten an andere Staaten übermittelt werden, in denen die o.g. Vertragspartner ggf. sitzen bzw. die Daten verarbeiten. Dies sind in erster Linie Staaten des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) sowie vereinzelt Staaten außerhalb des EWR. Solche Länder haben möglicherweise Datenschutzvorschriften, die anders und weniger schützend sind als die der EU. Dies kann z. B. zur Folge haben, dass Ihre Daten durch Behörden zu Kontroll- und Überwachungszwecken, möglicherweise auch ohne Rechtsbehelfsmöglichkeit, verarbeitet werden können. Wir implementieren für den Fall, dass personenbezogene Daten außerhalb der EU verarbeitet werden und kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorliegt, geeignete Sicherheitsvorkehrungen, einschließlich des Abschlusses von EU-Standarddatenschutzklauseln. Den Vertragstext der EU-Standarddatenschutzklauseln sowie die Angemessenheitsbeschlüsse erhalten Sie auf den Internetseiten der Europäischen Kommission, die EU-Standarddatenschutzklauseln unter Standard Contractual Clauses (SCC) | European Commission (europa.eu), die Angemessenheitsbeschlüsse unter Adequacy decisions | EU-Kommission (europa.eu).

7 Ihre Betroffenenrechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, ein Recht auf Datenübertragbarkeit sowie ggf. Rechte auf Löschung, Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung und/oder Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde. Weitere Informationen erhalten Sie von unserem Datenschutzbeauftragten.

Sie haben das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO (Datenverarbeitung zur Wahrung eines überwiegenden berechtigten Interesses) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Sofern Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Sofern Sie über ein aktives Bewerberkonto verfügen, können Sie Ihre Daten aus dem Bewerbungsprozess selbst einsehen und gegebenenfalls löschen oder ändern.

8 Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Für Anfragen zum Datenschutz oder zu Ihren persönlichen Daten bei dm Österreich können Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:

per E-Mail: datenschutz@dm.at

oder per Post:

dm-drogerie markt GmbH
Datenschutz-Team
Günter-Bauer-Straße 1
5071 Wals

9 Ergänzende Regelungen

Die ständige Entwicklung des Internets macht von Zeit zu Zeit Anpassungen unserer Datenschutzprinzipien erforderlich. Wir behalten uns deshalb vor, jederzeit entsprechende Änderungen vorzunehmen.

Bei Fragen oder Anregungen zu unserem Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an unsere Kolleginnen und Kollegen aus dem BewerberManagement unter arbeiten@dm.at, über das Kontaktformular oder telefonisch unter 0800/3658633. Bitte beachten Sie, dass unsere E-Mailkorrespondenz zu Ihrem Anliegen unverschlüsselt erfolgt.

Sofern Sie diese Möglichkeiten nutzen und mit uns in Kontakt treten, verwenden wir Ihre Daten, um Ihre Anfragen zu beantworten und mit Ihnen in Kontakt zu treten. Rechtsgrundlage für die hiermit verbundene Datenverarbeitung ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gem. Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO. Unter Zugrundelegung der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist werden die eingegebenen Daten nach der abschließenden Bearbeitung einer Anfrage spätestens nach 6 Jahren gelöscht.

Stand August 2022